Opervanta Анализ на потенциала: къде във вашите процеси реално се крият време и пари
Анализът на потенциала е структурирано изследване на вашите работни процеси – независимо дали след това ще работите с нас. Получавате писмена оценка с приоритизирани препоръки и пътна карта, която можете да изпълните и сами, или с друг доставчик. Анализът е платен – и именно затова е с открит резултат.
Какво разглеждаме
Акцентът е върху процесите и ефективността. Дигитализацията е един от възможните лостове, но не единственият – често организационните промени водят до по-бързи резултати от нов софтуер.
Основни процеси
От постъпването на поръчката до фактурата: кой какво прави, в каква последователност, с какви времена на изчакване. Записваме текущия процес и отбелязваме прекъсвания, дублиране на работа и тесни места.
Роли и отговорности
Там, където отговорностите са неясни, възникват допълнителни въпроси, забавяния и грешки. Проверяваме дали задачите, правата за вземане на решения и заместванията са ясно разпределени.
Стопански процеси
Оферта, фактура, управление на вземания, документооборот и отчети: постъпват ли числата навреме, надеждни ли са, и наистина ли се използват за вземане на решения?
Информационен поток и архивиране
Къде се съхранява информацията, кой я намира, и колко често една и съща информация се въвежда многократно? Прекъсванията на средата са най-честият скрит крадец на време.
Показатели и управление
Кои показатели съществуват, кои липсват, и кои се събират, без някой да ги използва? Управлението се нуждае от малко, но надеждни числа.
Потенциал за автоматизация
Кои повтарящи се дейности биха могли да се автоматизират с приемливи усилия – и кои по-добре не, защото изключенията са твърде много.
От две до четири седмици от възлагането до оценката
Усилието от ваша страна остава ограничено: имаме нужда основно от разговори с участниците и достъп до наличните документи.
Начален разговор
Изясняваме целта и обхвата на анализа, определяме лицата за контакт и договаряме кои области ще бъдат разгледани.
Събиране на данни
Структурирани интервюта с участниците, преглед на документи, числа и системи. Обикновено от две до пет срещи.
Оценка
Оценяваме констатациите по въздействие и усилие и преценяваме ползата от отделните мерки.
Представяне
Получавате писмената оценка и пътната карта и ги обсъждаме заедно – включително въпроса какво можете да реализирате сами.
Какво получавате накрая
Не комплект слайдове с общи фрази, а документ, с който може да се работи. Той описва установеното текущо състояние, посочва конкретните слабости с примери от вашата фирма и подрежда мерките по въздействие и усилие.
Важно: пътната карта съдържа и мерки, за които не сме ви необходими. Ако дадена промяна може да се реализира вътрешно за две седмици, това е записано изрично. Анализ, който води изключително до предложения на анализатора, не е анализ.
- Заснемане на текущото състояние на изследваните процеси с представяне на хода им
- Списък с констатации с конкретни примери вместо общи твърдения
- Оценка на всяка констатация по въздействие, усилие и спешност
- Пътна карта с последователност, приблизителна оценка на усилието и отговорност
- Бързи печалби, реализуеми краткосрочно без инвестиции
- Заключителен разговор за обсъждане и приоритизиране
Защо платеният анализ дава повече от безплатен одит
Безплатните анализи са инструмент на продажбите. Това не е укоримо, но има последствие: който не получава нищо за изследването, печели от резултата – и затова има тенденция да намира точно това, което после може да продаде. Платеният анализ разрешава този конфликт на интереси. Ние получаваме заплащане за изследването, не за изпълнението, и затова можем да стигнем и до извода, че вашите процеси са солидни и само на две места се нуждаят от донастройка.
За кого е подходящ анализът на потенциала
- Компании, които са се разраснали, но чиито процеси не са се развили заедно с размера им.
- Фирми, в които се работи много, но натовареността не се превръща в резултат.
- Ръководства преди по-голямо инвестиционно решение, които искат предварително да знаят дали проблемът наистина е там, където се предполага.
- Ситуации на наследяване и предаване на бизнеса, в които текущото състояние трябва да бъде добре документирано.
- Компании, които имат няколко оферти от доставчици и се нуждаят от независима оценка.
Разграничение от дигитализационната проверка
Анализът на потенциала разглежда процесите и организацията. Технологиите присъстват, но не са отправна точка. Ако вашият въпрос е основно „Колко модерна и сигурна е нашата ИТ и какво трябва да дигитализираме?“, по-подходящ формат е Opervanta Дигитализационна проверка. И двата могат да се комбинират; в такъв случай съгласуваме обхват и цена така, че никоя услуга да не бъде платена двойно.
Каква е цената на анализа
Цената зависи от размера на компанията и обхвата на изследването и се договаря предварително като фиксирана цена. За по-малки фирми с ясно определена област тя е значително по-ниска отколкото за изследване, обхващащо няколко отдела и локации. Получавате офертата след кратък предварителен разговор – този разговор е безплатен.
Често задавани въпроси относно анализа на потенциала
Колко струва анализът на потенциала?
Колко време трябва да инвестираме?
Задължени ли сме след това да работим с вас?
Ще разберат ли служителите ни, че правим проверка?
Колко поверителен е резултатът?
Яснота относно вашите процеси – за няколко седмици.
Предварителният разговор е безплатен. В него изясняваме обхват, продължителност и цена на анализа, преди да вземете решение.