Opervanta Potenzialanalyse: wo in Ihren Prozessen tatsächlich Zeit und Geld liegen
Die Potenzialanalyse ist eine strukturierte Untersuchung Ihrer Abläufe – unabhängig davon, ob Sie danach mit uns arbeiten. Sie erhalten eine schriftliche Auswertung mit priorisierten Empfehlungen und eine Roadmap, die Sie auch allein oder mit einem anderen Dienstleister umsetzen können. Die Analyse ist kostenpflichtig – und genau deshalb ergebnisoffen.
Was wir uns ansehen
Der Schwerpunkt liegt auf Prozessen und Effizienz. Digitalisierung ist dabei ein möglicher Hebel, aber nicht der einzige – oft bringen organisatorische Änderungen schneller Ergebnisse als neue Software.
Kernprozesse
Vom Auftragseingang bis zur Rechnung: Wer macht was, in welcher Reihenfolge, mit welchen Wartezeiten. Wir zeichnen den Ist-Ablauf auf und markieren Brüche, Doppelarbeit und Engpässe.
Rollen & Verantwortung
Wo Zuständigkeiten unklar sind, entstehen Rückfragen, Verzögerungen und Fehler. Wir prüfen, ob Aufgaben, Entscheidungsrechte und Vertretungen sauber verteilt sind.
Kaufmännische Abläufe
Angebot, Rechnung, Mahnwesen, Belegfluss und Auswertungen: Kommen Zahlen rechtzeitig, sind sie belastbar, und werden sie tatsächlich für Entscheidungen genutzt?
Informationsfluss & Ablage
Wo liegen Informationen, wer findet sie, und wie oft wird dieselbe Information mehrfach erfasst? Medienbrüche sind der häufigste versteckte Zeitfresser.
Kennzahlen & Steuerung
Welche Kennzahlen existieren, welche fehlen, und welche werden erhoben, ohne dass jemand sie nutzt? Steuerung braucht wenige, aber verlässliche Zahlen.
Automatisierungspotenzial
Welche wiederkehrenden Tätigkeiten ließen sich mit vertretbarem Aufwand automatisieren – und welche besser nicht, weil die Ausnahmen zu zahlreich sind.
Zwei bis vier Wochen von der Beauftragung bis zur Auswertung
Der Aufwand auf Ihrer Seite bleibt begrenzt: Wir brauchen im Wesentlichen Gespräche mit den Beteiligten und Einblick in vorhandene Unterlagen.
Kick-off
Wir klären Ziel und Umfang der Analyse, benennen Ansprechpartner und vereinbaren, welche Bereiche betrachtet werden.
Erhebung
Strukturierte Interviews mit den Beteiligten, Sichtung von Unterlagen, Zahlen und Systemen. Meist zwei bis fünf Gesprächstermine.
Auswertung
Wir bewerten die Befunde nach Wirkung und Aufwand und schätzen den Nutzen der einzelnen Maßnahmen ab.
Präsentation
Sie erhalten die schriftliche Auswertung und die Roadmap und wir besprechen sie gemeinsam – inklusive der Frage, was Sie selbst umsetzen können.
Was Sie am Ende in der Hand halten
Kein Foliensatz mit Allgemeinplätzen, sondern ein Dokument, mit dem gearbeitet werden kann. Es beschreibt den festgestellten Ist-Zustand, benennt die konkreten Schwachstellen mit Beispielen aus Ihrem Betrieb und ordnet die Maßnahmen nach Wirkung und Aufwand.
Wichtig: Die Roadmap enthält auch Maßnahmen, für die Sie uns nicht brauchen. Wenn eine Änderung intern in zwei Wochen umsetzbar ist, steht das so drin. Eine Analyse, die ausschließlich zu Angeboten des Analysten führt, ist keine Analyse.
- Ist-Aufnahme der untersuchten Prozesse mit Ablaufdarstellung
- Befundliste mit konkreten Beispielen statt allgemeiner Aussagen
- Bewertung je Befund nach Wirkung, Aufwand und Dringlichkeit
- Roadmap mit Reihenfolge, grober Aufwandsschätzung und Zuständigkeit
- Quick Wins, die ohne Investition kurzfristig umsetzbar sind
- Abschlussgespräch zur Besprechung und Priorisierung
Warum eine bezahlte Analyse mehr bringt als ein kostenloses Audit
Kostenlose Analysen sind Vertriebsinstrumente. Das ist nicht verwerflich, hat aber eine Konsequenz: Wer nichts für die Untersuchung bekommt, verdient am Ergebnis – und findet deshalb tendenziell genau das, was er anschließend verkaufen kann. Eine bezahlte Analyse löst diesen Interessenkonflikt. Wir werden für die Untersuchung bezahlt, nicht für die Umsetzung, und können deshalb auch zu dem Schluss kommen, dass Ihre Prozesse solide sind und nur an zwei Stellen nachjustiert werden sollte.
Für wen sich die Potenzialanalyse eignet
- Unternehmen, die gewachsen sind und deren Abläufe mit der Größe nicht mitgewachsen sind.
- Betriebe, in denen viel gearbeitet wird, aber die Auslastung nicht in Ergebnis umschlägt.
- Geschäftsführungen vor einer größeren Investitionsentscheidung, die vorher wissen wollen, ob das Problem wirklich dort liegt, wo vermutet.
- Nachfolge- und Übergabesituationen, in denen der Ist-Zustand sauber dokumentiert sein muss.
- Unternehmen, die mehrere Dienstleisterangebote vorliegen haben und eine unabhängige Einordnung brauchen.
Abgrenzung zum Digitalisierungscheck
Die Potenzialanalyse betrachtet Prozesse und Organisation. Technik kommt vor, ist aber nicht der Ausgangspunkt. Wenn Ihre Frage primär lautet „Wie modern und sicher ist unsere IT und was sollten wir digitalisieren?“, ist der Opervanta Digitalisierungscheck das passendere Format. Beide lassen sich kombinieren; in dem Fall stimmen wir Umfang und Preis so ab, dass keine Leistung doppelt bezahlt wird.
Was die Analyse kostet
Der Preis richtet sich nach Unternehmensgröße und Untersuchungsumfang und wird vorab als Festpreis vereinbart. Für kleinere Betriebe mit einem klar abgegrenzten Bereich liegt er deutlich niedriger als für eine Untersuchung über mehrere Abteilungen und Standorte. Sie erhalten das Angebot nach einem kurzen Vorgespräch – dieses Vorgespräch ist kostenlos.
Häufige Fragen zur Potenzialanalyse
Was kostet die Potenzialanalyse?
Wie viel Zeit müssen wir investieren?
Sind wir danach verpflichtet, mit Ihnen zu arbeiten?
Erfahren unsere Mitarbeitenden, dass wir prüfen lassen?
Wie vertraulich ist das Ergebnis?
Klarheit über Ihre Abläufe – in wenigen Wochen.
Das Vorgespräch ist kostenlos. Darin klären wir Umfang, Dauer und Preis der Analyse, bevor Sie sich entscheiden.