Vše, co udrží vaši firmu v chodu – z jedné ruky.
Opervanta přebírá témata, na která v běžném provozu chybí čas ani lidé: založení firmy, IT a digitalizace, účetnictví a backoffice, marketing a řízení projektů. Pět jasně oddělených oblastí, jeden kontaktní partner, jasné odpovědnosti – od první analýzy až po běžný provoz.
S čím k nám firmy přicházejí
- „Rosteme, ale struktura neroste s námi.“ Procesy, odpovědnosti a systémy rostly léta – nikdo už nemá přehled.
- „Účetnictví je měsíce pozadu.“ Doklady se hromadí, výkazy přicházejí pozdě na to, aby pomohly rozhodování.
- „IT nějak funguje.“ Žádná koncepce, žádná zdokumentovaná bezpečnost, žádná spolehlivá podpora.
- „Marketing dělá občas někdo vedle práce.“ Žádné positioning, žádné měřitelné leady.
- „Projekt stojí.“ Termíny se nedodržují, poskytovatelé netáhnou za jeden provaz.
Pokud se poznáváte ve více než jednom bodě, strategická konzultace je nejrychlejší cestou k solidnímu posouzení.
Jasně oddělené. Libovolně kombinovatelné.
Každá oblast funguje sama o sobě – a zároveň zapadá do ostatních. Rozhodujete vy, zda převezmeme jedno téma nebo více oblastí spojíme. Co dostanete v každém případě: jasnou odpovědnost, zdokumentované postupy a kontaktního partnera, který zná celkovou souvislost.
Založení firmy DE · CZ · BG
Založení, expanze a změny struktury koordinované od prvního nápadu až po plně funkční společnost – včetně úřadů, termínů a poskytovatelů.
K služběIT, digitalizace a automatizace
Cloud, IT bezpečnost, software, sítě, automatizace podpořená AI a Managed IT. Od zjištění stavu přes realizaci až po běžný provoz.
K služběBackoffice a účetnictví
Kompletní operativní finanční účetnictví plus organizace kanceláře, fakturační servis a upomínkový proces. Nezávisle na nástrojích – váš systém zůstává vaším systémem.
K služběMarketing – full service
Positioning, web a SEO, lead funnel, placená reklama a reporting. Marketing jako měřitelný proces, ne sbírka jednotlivých opatření.
K služběŘízení a management projektů
Klasicky, agilně nebo hybridně – podle projektu. Včetně auditu projektu, záchrany projektu a řízení vašich poskytovatelů.
K služběJak můžete začít
Nemusíte se hned rozhodovat. Na začátku vždy stojí jasný obraz výchozí situace – zdarma v rozhovoru nebo do hloubky jako placená analýza.
Bezplatná strategická konzultace
45 minut, nezávazně. Vyslechneme vás, zařadíme vaši situaci a upřímně řekneme, zda a jak vám můžeme pomoci – včetně hrubého odhadu nákladů a času.
Rezervovat termínOpervanta analýza potenciálu
Strukturované zkoumání vašich procesů a rezerv efektivity. Výsledek: prioritizované vyhodnocení s doporučeními a realizovatelnou roadmapou. Placená služba.
Zobrazit analýzuOpervanta kontrola digitalizace
Analýza aktuálního stavu vaší IT a digitalizace včetně plánu opatření: co zabírá krátkodobě, co je na řadě střednědobě, co může počkat. Placená služba.
Zobrazit kontroluPostup, který můžete kdykoli sledovat
Důvěra nevzniká sliby, ale předvídatelností. Proto každá zakázka probíhá podle stejného vzoru – bez ohledu na to, zda jde o založení firmy, migraci nebo měsíční účetnictví.
Úvodní konzultace
Ujasníme výchozí situaci, cíl a rámec. Dozvíte se, co je reálné – a co ne. Zdarma a nezávazně.
Analýza a plán
Prověříme podklady, systémy a procesy a předložíme plán: rozsah, pořadí, odpovědnosti, termíny, náklady.
Realizace
Postupujeme podle plánu a koordinujeme všechny zúčastněné. Máte jednoho kontaktního partnera a pravidelné statusové zprávy místo dotazů do prázdna.
Provoz a další rozvoj
Běžná témata přebíráme trvale – s pevnými termíny, zdokumentovanými postupy a výkazy, které můžete využít pro rozhodování.
Svěřujete nám svou firmu. Podle toho k tomu přistupujeme.
Většina našich zakázek začíná jedním tématem – účetnictvím, které už není únosné, IT bez koncepce, založením firmy v zahraničí. A většina z nich časem roste, protože naši zákazníci zjišťují, že další téma ve stejných spolehlivých rukou znamená prostě méně práce.
Přesně na to je Opervanta zaměřena: nechceme být poskytovatelem, který jednorázově něco dodá, ale partnerem, který vaši firmu zná. To předpokládá, že dodržujeme tři body – bez výjimky.
- Řekneme, co jde – a co ne. Pokud je téma lépe v rukou daňového poradce, advokátní kanceláře nebo specialisty, řekneme to. Nepřebíráme zakázky, které nedokážeme kvalitně dodat.
- Žádné skryté náklady. Rozsah, cena a logika fakturace jsou písemně stanoveny předem. Vícepráce se oznamuje, ne dodatečně fakturuje.
- Důvěrnost je základ, ne nadstandard. Přístupy, podklady a data se zpracovávají podle zdokumentovaných pravidel: šifrovaný přenos, přístup podle potřeby, zpracování osobních údajů podle GDPR, servery v EU.
- Kontrolu si udržujete vy. Všechny systémy, účty a data patří vám. Pracujeme zdokumentovaně, aby bylo předání – vám nebo třetí straně – kdykoli možné.
Běžná témata za plánovatelných podmínek
Opakující se práci lze plánovat – a proto by měla být účtována i plánovatelně. Tři oblasti nabízíme jako měsíční balíček.
Účetnictví
Běžné finanční účetnictví podle počtu účetních položek za měsíc – S, M nebo L. Jediná oblast s veřejnými cenami, protože ji lze čistě standardizovat.
Zobrazit balíčky a cenyManaged IT
Péče o vaši IT s pevnou dobou podpory (Po–Pá 10:00–16:00 hod.), monitoringem, aktualizacemi a dokumentací. Nepřetržitá pohotovost volitelně jako prémiové SLA.
Zobrazit Managed ITMarketing
Průběžná péče o SEO, obsah, kampaně a reporting – rozsah a rozpočet se řídí cíli a konkurenčním prostředím.
Zobrazit marketingCeny uvádíme veřejně pouze tam, kde jsou spolehlivé bez znalosti vaší situace – aktuálně v účetnictví. Pro všechny ostatní oblasti obdržíte po úvodní konzultaci písemnou nabídku s pevným rozsahem služeb.
One-stop-shop pro firmy: jeden partner místo pěti rozhraní
Čím více poskytovatelů firma zaměstnává, tím více času se ztrácí koordinací. IT nezná účetnictví, agentura nezná procesy, a mezi všemi zúčastněnými sedí vedení firmy a překládá. Právě tato práce na rozhraních je důvodem, proč je Opervanta postavena jako one-stop-shop: založení firmy, IT a digitalizace, backoffice a účetnictví, marketing a řízení projektů jsou v jedněch rukou, se společnou znalostní bází a sladěnými postupy.
Pro koho pracujeme
Naši typičtí klienti jsou malé a střední firmy s pěti až dvěma sty zaměstnanci: firmy vedené majiteli, řemeslné a servisní podniky, obchod, agentury, firmy blízké IT a také zakladatelky a zakladatelé, kteří chtějí v Německu, Česku nebo Bulharsku vybudovat společnost nebo změnit svou strukturu. Mají společné, že operativní zátěž je větší než dostupná interní kapacita – a že vlastní odborné oddělení pro IT, účetnictví nebo marketing by ekonomicky nedávalo smysl.
Co one-stop-shop konkrétně mění
- Méně ztrát při komunikaci: Informace není třeba vysvětlovat vícekrát. Kdo zná vaše účetnictví, rozumí i tomu, proč dává smysl nový fakturační systém.
- Konzistentní rozhodnutí: Digitalizační opatření se nebuduje proti procesu účetnictví, ale společně s ním.
- Jedna eskalační cesta: Když něco vázne, existuje přesně jedno místo, které odpovídá – a ne tři, které ukazují jedno na druhé.
- Škálovatelnost: Další témata lze zapnout, aniž by začínal nový výběrový a onboardingový proces.
Hranice, které otevřeně sdělujeme
Opervanta neposkytuje právní ani daňové poradenství a nepřebírá služby související s roční závěrkou nebo audity. Průběžně účtujeme, připravujeme podklady a spolupracujeme s vaším daňovým poradcem nebo kanceláří – konečné daňové posouzení zůstává tam, kam patří. Stejně tak neslibujeme plošnou nepřetržitou podporu: nepřetržitě dostupní jsme výhradně v rámci objednaného prémiového SLA v rámci péče Managed IT.
Otázky, které padají často před spoluprací
Musím objednat všechny oblasti služeb?
Kolik stojí úvodní konzultace?
Jak rychle můžete začít?
Pracujete i s našimi stávajícími systémy?
Jak je zajištěna ochrana osobních údajů?
V jakých jazycích pracujete?
Promluvme si o vaší výchozí situaci.
45 minut, zdarma a nezávazně. Poté budete vědět, jaká témata se vyplatí – a v jakém pořadí.