Účetnictví: pevné měsíční balíčky podle počtu účetních zápisů
Účetnictví lze dobře standardizovat – proto zde jako jediní z našich služeb uvádíme veřejné ceny. Účtuje se podle počtu účetních zápisů za měsíc, ve třech balíčcích. Co jde nad rámec, se účtuje za každý další zápis. Žádný zřizovací poplatek, žádná minimální doba trvání nad dvanáct měsíců.
Tři balíčky, jeden cenový princip
Rozhodující je počet účetních zápisů za měsíc – tedy počet skutečně zaúčtovaných obchodních případů, nikoli počet dokladů. Který balíček se k vám hodí, zjistíme společně podle posledních tří měsíců.
Balíček S
Zakladatelé, OSVČ a malé firmy s přehledným objemem dokladů.
- Běžné vedení účetnictví všech obchodních případů
- Bankovní a pokladní zápisy včetně odsouhlasení
- Správa otevřených položek
- Příprava přiznání k DPH
- Měsíční ekonomický přehled a rozvaha/výsledovka
- Předání vaší daňové kanceláři v požadovaném formátu
Balíček M
Zavedené malé a střední firmy s pravidelným fakturačním a platebním stykem.
- Všechny služby z balíčku S
- Účtování podle individuální účtové osnovy
- Střediska nákladů na přání
- Měsíční konzultace a odsouhlasení
- Vyhodnocení otevřených položek s doporučením k opatřením
- Přednostní zpracování před termíny hlášení
Balíček L
Firmy s vysokým objemem dokladů, více účty nebo více společnostmi.
- Všechny služby z balíčku M
- Více bankovních účtů a poskytovatelů platebních služeb
- Výkazy podle oblastí nebo projektů
- Pevný kontaktní partner se zástupným řešením
- Konzultace podle potřeby, minimálně měsíčně
- Podpora při výkazech pro banku a společníky
Další podmínky
| Položka | Základ | Cena |
|---|---|---|
| Další účetní zápis nad rámec balíčku | za zápis | 1,20 € |
| Zpracování dluhů z minulosti | podle odpracovaného času, hodinová sazba | 65 € |
| Třídění a příprava nesetříděných podkladů | podle odpracovaného času, hodinová sazba | 55 € |
| Digitalizace papírových dokladů | za každých započatých 100 stran | 19 € |
| Vystavování nabídek a faktur | doplněk, za doklad | od 1,90 € |
| Upomínkové řízení | doplněk, měsíčně | od 49 € |
| Mzdy a platy | doplněk, za výplatní pásku | na vyžádání |
Všechny ceny se rozumí plus zákonná DPH. Fakturace měsíčně. Nad 300 účetních zápisů měsíčně vypracujeme individuální nabídku, která je zpravidla výhodnější než odstupňovaný výpočet. Vícepráce předem oznámíme – bez dohody se nic nedoúčtovává.
Co je účetní zápis – a co ne
Účetní zápis je zaúčtovaný obchodní případ, tedy spojení účtu Má dáti a Dal. Přijatá faktura obvykle znamená jeden účetní zápis, příslušná platba další. Bankovní výpis s dvaceti položkami vytvoří přibližně dvacet zápisů.
Důležitý je rozdíl oproti počtu dokladů: souhrnná faktura s třiceti položkami je jeden doklad, ale podle způsobu účtování jen jeden nebo několik málo zápisů. Naopak jeden pokladní doklad může vytvořit mnoho zápisů. Proto se před nabídkou díváme na vaše skutečná čísla z posledních měsíců – odhad podle pocitu se téměř vždy míjí realitou.
Pokud váš objem trvale klesne pod nebo přesáhne zvolený balíček, přeřadíme vás. Ne zpětně, ale bez komplikací od následujícího měsíce.
V ceně není zahrnuto
- Roční závěrka a daňová přiznání. Tyto služby poskytuje vaše daňová kancelář; my dodáváme podklady.
- Daňové poradenství. Nesmíme a nechceme ho poskytovat.
- Softwarové licence. Pokud používáte vlastní systém, nesete jeho náklady jako doposud.
- Jednorázové zpracování dluhů z minulosti. Účtuje se podle odpracovaného času a předem se odhaduje.
Přechod trvá zpravidla tři až čtyři týdny
Změna účetnictví působí náročněji, než ve skutečnosti je – pokud ji někdo řídí strukturovaně. To převezmeme kompletně.
Inventura
Projdeme poslední měsíce, vyjasníme účtovou osnovu, otevřené položky a přístupy do systémů a určíme vhodný typ balíčku.
Převzetí
Zůstatky, kmenová data a otevřené položky se převezmou. Termín se stanoví tak, aby nevznikla žádná mezera.
Zkušební měsíc
První měsíc probíhá s intenzivním odsouhlasováním, aby se sladilo účtování a postup.
Běžný provoz
Pevné termíny, pevní kontaktní partneři, měsíční výkazy – a proces, který funguje bez dotazů.
Kolik stojí účetnictví – a podle čeho poznat férovou nabídku?
Ceny za externí účetnictví se výrazně liší, protože se liší i pojetí služby. Nabídka za 79 eur měsíčně může být seriózní, pokud za ní stojí dvacet zápisů a žádné odsouhlasení. Ale může to také znamenat, že se pouze předzaznamenává a vše ostatní se účtuje zvlášť. Nabídky jsou srovnatelné teprve tehdy, když jsou vyjasněny tři body: Podle čeho se měří? Co je zahrnuto? A kolik stojí případ, který nastává každý měsíc – dotazy, opravy, dodatečné zaznamenávání?
Tři otázky před uzavřením smlouvy
- Účetní zápisy, nebo doklady? Ceny podle dokladů působí výhodněji, ale u oborů s náročnými souhrnnými doklady mohou být drahé – a naopak.
- Je zahrnuto odsouhlasení? Účtování bez odsouhlasení účtů vytváří čísla, která se na konci roku musí draze dodatečně upravovat.
- Jak se řeší vícepráce? Seriózní je předchozí oznámení se schválením, nikoli tiché doúčtování na měsíční faktuře.
Naše zařazení na trhu
Naše ceny jsou záměrně v nižší části obvyklé tržní úrovně za kompletní běžné vedení účetnictví – nikoli proto, že bychom dělali méně, ale proto, že důsledně pracujeme digitálně. Doklady se čtou automatizovaně, opakující se procesy jsou uloženy jako pravidla a dotazy se řeší souhrnně, nikoli jednotlivě. Tato výhoda v efektivitě se promítá do ceny, nikoli do marže.
Kdy se outsourcing vyplatí
Interní pracovník na účetnictví stojí včetně vedlejších nákladů, softwaru, dovolené, nemoci a školení mnohonásobek měsíčního balíčku – a v případě výpadku není zastupitelný. Pro firmy s objemem do zhruba tří set zápisů měsíčně je proto outsourcing zpravidla výhodnější. Nad touto hranicí se stává otázkou výběru: pak často dává smysl kombinace interního předzaznamenávání a externího účtování. I tuto variantu nabízíme.
Doplňující informace
Co je kromě samotného účtování ještě možné – fakturace, upomínkové řízení, organizace kanceláře a správa dokumentů –, najdete na stránce Backoffice a účetnictví. Pokud chcete navíc digitalizovat tok dokladů, pomůže oblast IT a digitalizace.
Časté dotazy k cenám a balíčkům
Je stanovena minimální doba trvání?
Co se stane, když máme v některém měsíci více zápisů?
Jsou ceny bez DPH, nebo s DPH?
Máme více společností. Lze je zahrnout do jednoho balíčku?
Co je s přiznáním k DPH?
Můžete převzít naše účetnictví v průběhu roku?
Který balíček se hodí k vašemu objemu dokladů?
Pošlete nám poslední tři měsíce – závazně vám řekneme, který balíček stačí a co pro vás přechod znamená.