Buchhaltung Augsburg: Finanzbuchhaltung für Betriebe in Schwaben
Augsburg lebt von Mittelstand: Handwerk in Oberhausen, Zulieferer im Norden, Kanzleien und Agenturen rund um den Rathausplatz, Handel im Umland. Was diese Betriebe verbindet, ist selten ein Erlösproblem – es ist der Papierstapel, der wächst, während die Aufträge laufen. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung als festen Dienst mit klarem Preis, festem Stichtag und einer Ansprechperson, die Ihren Betrieb kennt.
Warum ausgerechnet in Augsburg viel Buchhaltung liegen bleibt
Die Wirtschaftsstruktur der Stadt ist kleinteilig. Sehr viele Unternehmen haben zwischen zwei und dreißig Beschäftigte, und in dieser Größe gibt es fast nie eine eigene Stelle für das Rechnungswesen. Die Buchhaltung landet bei der Inhaberin, beim Meister, beim Bürokraft-Halbtagsjob – also bei Menschen, deren eigentliche Arbeit tagsüber woanders liegt. Gebucht wird dann abends, am Wochenende, oder eben erst, wenn das Finanzamt an die Umsatzsteuervoranmeldung erinnert.
Das Ergebnis ist nicht nur Stress, sondern fehlende Steuerung. Wer im April noch nicht weiß, wie der Januar gelaufen ist, kann weder Preise nachziehen noch eine Investition sauber begründen. Genau hier setzt ausgelagerte Buchhaltung an: nicht als Sparmaßnahme allein, sondern damit die Zahlen wieder zeitnah da sind. Ein Buchhaltungsbüro für Augsburg muss dafür zwei Dinge liefern – einen Belegweg, der ohne Nachfragen funktioniert, und einen Stichtag, der eingehalten wird.
Das übernehmen wir, das bleibt bei der Steuerberatung
Wir sind Buchhaltungsdienstleister, keine Steuerkanzlei. Diese Trennung ist kein Kleingedrucktes, sondern bestimmt, was Sie von uns bekommen.
- Laufende Finanzbuchhaltung. Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontieren und buchen, Bank, Kasse und Zahlungsdienstleister abstimmen.
- Offene Posten. Debitoren und Kreditoren gepflegt, Zahlungseingänge zugeordnet, Fälligkeiten sichtbar.
- Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Aufbereitet und geprüft; die Übermittlung übernimmt Ihre Kanzlei oder Sie selbst.
- Monatsauswertung. BWA und Summen- und Saldenliste zum vereinbarten Termin, auf Wunsch mit Kostenstellen.
- Digitale Belegablage. Revisionssicher, durchsuchbar, jederzeit exportierbar – die Daten bleiben Ihre.
- Übergabe an die Kanzlei. Im geforderten Format, in der Regel DATEV-konform, zum Jahresende gebündelt.
Nicht im Leistungsumfang
- Steuerliche Beratung und Gestaltung
- Jahresabschluss und Bilanz
- Steuererklärungen jeder Art
- Vertretung gegenüber dem Finanzamt
Diese Leistungen sind Steuerberatern vorbehalten. Wir arbeiten Ihrer Kanzlei zu und stimmen uns direkt mit ihr ab, wenn Sie das wünschen. Sie haben noch keine Steuerberatung? Im Erstgespräch nennen wir Ihnen Kanzleien im Raum Augsburg, mit denen die Zusammenarbeit erfahrungsgemäß reibungslos läuft.
Drei Pakete, ein Kriterium: die Zahl der Buchungssätze
Kein Standortzuschlag, keine Einrichtungsgebühr, keine Staffel nach Umsatz. Ein Buchungssatz ist ein gebuchter Geschäftsvorfall – eine Eingangsrechnung, eine Ausgangsrechnung, eine Bankbewegung.
Bis 50 Buchungssätze. Für Freiberufler, Einzelunternehmen und junge Betriebe mit überschaubarem Belegaufkommen.
Passt das? Kurz prüfenBis 150 Buchungssätze. Der typische Handwerks- oder Handelsbetrieb mit fünf bis fünfzehn Beschäftigten.
Angebot anfordernBis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit hohem Belegvolumen, mehreren Konten oder Kassensystemen.
Leistungen vergleichenGrößerer Umfang, Lohnabrechnung oder das Aufholen zurückliegender Zeiträume: auf Anfrage und vorher freigegeben. Die vollständige Übersicht inklusive Stundensätzen steht auf der Seite Buchhaltung – Pakete und Preise.
Was in Augsburger Betrieben typischerweise anfällt
Handwerk, Bau und Kfz
Rund um Oberhausen, Lechhausen und den Norden sitzen viele ausführende Betriebe. Charakteristisch sind viele kleine Materialbelege, Abschlagsrechnungen über lange Projektlaufzeiten und Bauleistungen mit Steuerschuldumkehr. Wir nehmen Belege als Foto von der Baustelle entgegen und ordnen sie dem Projekt zu, damit am Monatsende nichts fehlt.
Handel, Gastronomie und Ladengeschäfte
Kassenführung, Tagesberichte, unterschiedliche Steuersätze, Lieferdienstabrechnungen mit Provisionen. Wir buchen die Tagesabschlüsse laufend statt gesammelt, weil sich sonst nach sechs Wochen niemand mehr erinnert, warum die Kasse nicht stimmt.
Dienstleistung, Beratung und Agenturen
Wenige, dafür größere Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Abos und Softwarelizenzen aus dem EU-Ausland mit Reverse-Charge. Hier liegt der Aufwand weniger im Volumen als in der richtigen umsatzsteuerlichen Behandlung. Auswertungen nach Projekten oder Kunden richten wir auf Wunsch ein.
Vermietung, Immobilien und Hausverwaltung
Objektbezogene Konten, wiederkehrende Zahlungen, Nebenkostenpositionen, Instandhaltung getrennt von Herstellungskosten. Wir führen die Buchhaltung je Objekt, damit die Abrechnung am Jahresende keine Rekonstruktion wird.
Ihre Branche ist nicht dabei? Das heißt nur, dass sie hier nicht steht. Schildern Sie uns Ihren Fall – im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob wir passen.
Vom Textilviertel bis nach Aichach
Die Buchhaltung eines Handwerksbetriebs in Oberhausen sieht anders aus als die einer Beratung in der Innenstadt. In Lechhausen und Hochzoll betreuen wir überwiegend ausführende Gewerke und Kfz-Betriebe, im Textilviertel und in Pfersee eher Agenturen, Studios und Praxen. Rund um Göggingen, Haunstetten und Univiertel mischen sich Handel, Gesundheitsberufe und Dienstleistung, im Bärenkeller und in Kriegshaber kommen Logistik und Produktion dazu.
Außerhalb der Stadtgrenze arbeiten wir für Betriebe in Gersthofen und Neusäß, in Stadtbergen und Königsbrunn sowie in Friedberg und Aichach. Weiter südlich betreuen wir Mandanten in Bobingen und Schwabmünchen, im Westen in Zusmarshausen und Diedorf. Weil Belege digital ankommen und Rückfragen per Telefon oder Video geklärt werden, entstehen keine Fahrtkosten und keine Wartezeiten – der Ablauf ist in Haunstetten derselbe wie in Aichach.
- Innenstadt
- Textilviertel
- Oberhausen
- Lechhausen
- Pfersee
- Göggingen
- Haunstetten
- Hochzoll
- Kriegshaber
- Bärenkeller
- Gersthofen
- Neusäß
- Stadtbergen
- Königsbrunn
- Friedberg
- Aichach
- Bobingen
- Schwabmünchen
Was Sie brauchen, wenn Sie den Buchhalter wechseln
Der häufigste Grund für eine Anfrage ist kein Neustart, sondern ein Wechsel: Der bisherige Dienstleister hört auf, die Kanzlei gibt die laufende Buchführung ab, die interne Kraft geht in Rente. Diese Liste hilft, den Übergang lückenlos zu halten.
- Stichtag festlegen. Am besten zum Monats- oder Quartalsende, damit keine Periode doppelt oder gar nicht gebucht wird.
- Saldenvortrag anfordern. Summen- und Saldenliste sowie offene Posten aus Debitoren und Kreditoren zum Stichtag.
- Stammdaten sichern. Kontenrahmen, Sachkonten, Personenkonten, hinterlegte Buchungsregeln.
- Zugänge klären. Bankkonten mit Lesezugriff, Kassensystem, Zahlungsdienstleister, Rechnungspostfach.
- Belegarchiv übernehmen. Bestehende digitale Belege exportieren, Papierbestände bei Bedarf digitalisieren.
- Zuständigkeiten schriftlich festhalten. Wer erfasst, wer bucht, wer meldet, bis wann liefert wer.
Ordnung, die einer Prüfung standhält
Buchhaltung ist kein Selbstzweck, sie muss im Ernstfall nachvollziehbar sein. Die GoBD verlangen, dass Aufzeichnungen vollständig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar sind – und dass sich jeder Geschäftsvorfall vom Beleg bis zur Auswertung und zurück verfolgen lässt. Praktisch heißt das: laufend buchen statt einmal im Quartal, Belege im Original digital archivieren statt als nachbearbeitetes PDF, und Änderungen protokollieren statt überschreiben. Genau so richten wir Ihre Ablage ein. Wer den rechtlichen Rahmen selbst nachlesen möchte, findet bei der IHK Schwaben Merkblätter zu Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Dazu kommt die Verfahrensdokumentation, die viele Betriebe erst bei der Prüfung vermissen. Wir halten fest, wie Belege in Ihr System kommen, wer sie freigibt, wie sie archiviert werden und welche Regeln automatisch greifen. Das ist eine überschaubare Datei, aber sie erspart im Prüfungsfall lange Erklärungen.
Digital heißt bei uns nicht anonym
Belegerkennung, Bankanbindung und hinterlegte Kontierungsregeln sparen Zeit, und dieser Vorteil steckt im Preis. Anders als bei reinen Online-Portalen bleibt trotzdem eine Person zuständig, die Ihren Betrieb kennt und Rückfragen selbst beantwortet. Wenn nicht die Buchhaltung, sondern der Belegfluss das eigentliche Problem ist – Rechnungen per Post, verstreute Postfächer, dreifach abgetippte Daten –, dann ist das ein IT-Thema: dazu gibt es unseren Bereich IT und Digitalisierung.
Fragen, die uns aus Augsburg regelmäßig gestellt werden
Arbeiten Sie auch für Betriebe im Landkreis Augsburg und im Wittelsbacher Land?
Rechnen Sie nach Stunden oder nach Belegen ab?
Wir haben eine Mitarbeiterin, die Rechnungen erfasst. Passt das zusammen?
Können Sie Bauleistungen nach Paragraf 13b UStG buchen?
Was passiert, wenn unser Umsatz stark schwankt?
Bekommen wir einen festen Ansprechpartner oder ein Ticketsystem?
Dreißig Minuten, danach wissen Sie, woran Sie sind
Im Erstgespräch schauen wir uns Volumen, Branche, Systeme und den aktuellen Stand an. Sie bekommen eine Paketempfehlung, einen realistischen Starttermin und einen Preis – kostenlos und ohne Verpflichtung.
Buchhaltungsservice in der Region
Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.
- Buchhaltung MünchenOberbayern
- Buchhaltung IngolstadtOberbayern, Region 10
- Buchhaltung MemmingenUnterallgäu
- Buchhaltung Kempten (Allgäu)Allgäu
- Buchhaltung LandshutNiederbayern
Buchhaltung auch auf Englisch, Tschechisch und Bulgarisch
Im Raum Augsburg arbeiten viele Betriebe mit Beschäftigten und Gesellschaftern aus dem europäischen Ausland, besonders im Bau und in der Logistik. Korrespondenz, Auswertungen und das Erstgespräch führen wir deshalb auf Wunsch auch in English, česky oder на български.