Buchhaltung Ulm: Finanzbuchhaltung für die Donau-Iller-Region
Ulm und Neu-Ulm bilden zusammen einen Wirtschaftsraum mit mehr als 190.000 Einwohnern: Forschung und Technologie rund um die Universität, mittelständische Industrie entlang der Donau, dazu Handwerk, Handel und ein dichtes Netz an Dienstleistern. Wir übernehmen für Betriebe in dieser Region die laufende Finanzbuchhaltung als festen Monatsservice. Ihre Belege laufen über eine digitale Ablage, Ihre Rückfragen beantwortet eine feste Ansprechpartnerin, und der Preis steht vor Vertragsbeginn schriftlich fest.
Was ein Ulmer Betrieb von der Auslagerung konkret hat
Die ehrliche Antwort lautet: zuerst einmal Zeit. In kleinen und mittleren Betrieben läuft die Buchführung meistens nebenbei. Ein Beispiel aus unserer Praxis: Ein Ulmer Elektrobetrieb mit elf Mitarbeitern hat die Belege über Monate in einer Mappe gesammelt und jeweils vor der Umsatzsteuervoranmeldung in einer Nachtschicht abgearbeitet. Dabei sind wiederholt Skontofristen verstrichen, und zwei Kundenrechnungen gingen schlicht vergessen. Das ist kein Einzelfall, sondern der normale Zustand, solange niemand fest dafür zuständig ist.
Geben Sie die laufende Arbeit an uns, ändert sich weniger die Technik als der Rhythmus. Der Elektrobetrieb aus dem Beispiel fotografiert seine Belege heute unter der Woche mit dem Handy in die Ablage, Eingangsrechnungen leiten die Lieferanten direkt dorthin weiter. Wir buchen laufend, und am zehnten Werktag liegt die Auswertung vor. Die Nachtschicht vor der Voranmeldung ist seitdem kein Thema mehr.
Wichtig ist uns dabei die klare Abgrenzung. Wir sind ein Buchführungsbüro, keine Steuerkanzlei. Die Erledigung Ihrer laufenden Buchungsarbeit ist bei uns die Vorbereitung zur Erstellung Ihrer Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Ihres Jahresabschlusses durch Ihren Steuerberater. Beratung in Steuerfragen gehört nicht zu unserem Angebot, und wir sagen das auch so, wenn es im Gespräch auftaucht.
Sechs Bausteine, ein fester Monatspreis
Die Leistungsbeschreibung im Angebot nennt ausdrücklich, was enthalten ist: Kontierung und Buchung der Belege, Abstimmung der Zahlungswege, Pflege der offenen Posten. Ebenso ausdrücklich steht dort, was wir nicht machen, etwa steuerliche Beratung, Lohnabrechnung mit Meldewesen oder den Jahresabschluss.
Finanzbuchhaltung
Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden kontiert, gebucht und mit dem Beleg verknüpft. Jede Buchung ist später über die Ablage wiederauffindbar, nicht nur über das Buchungskonto.
Bank und Zahlungswege
Bankkonten, Kasse und Zahlungsdienstleister werden regelmäßig abgestimmt. Differenzen melden wir, statt sie mitzuschleppen.
Offene Posten
Debitoren und Kreditoren werden gepflegt. Sie sehen, welche Forderungen überfällig sind, bevor das Geld fehlt.
Voranmeldung vorbereiten
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird geprüft und aufbereitet. Übermittelt wird sie durch Ihre Kanzlei oder durch Sie.
Auswertungen
BWA und Summen- und Saldenliste zum festen Termin, auf Wunsch nach Kostenstellen oder Sparten getrennt.
Kanzlei-Zuarbeit
Jahresdaten in dem Format, das Ihre Steuerkanzlei verlangt. In der Regel stimmen wir das direkt mit ihr ab.
So läuft ein Monat bei uns ab
Ein verlässlicher Ablauf ist das eigentliche Produkt. Deshalb beschreiben wir ihn hier so konkret wie möglich, statt von Flexibilität zu reden.
Bis zum dritten Werktag gehen Ihre Belege des Vormonats bei uns ein. Das passiert über die digitale Belegablage, in die Eingangsrechnungen idealerweise direkt vom Lieferanten laufen. Papierbelege scannen Sie selbst oder geben sie uns gebündelt.
In der ersten Woche buchen wir und stimmen Bank, Kasse und Zahlungsdienstleister ab. Rückfragen sammeln wir und stellen sie gebündelt, einmal pro Woche, statt täglich einzeln.
Bis zum zehnten Werktag liegt die Auswertung vor: BWA, Summen- und Saldenliste, offene Posten. Wer es möchte, bekommt dazu einen kurzen Kommentar mit den drei Dingen, die diesen Monat auffallen.
Dieser Rhythmus gilt jeden Monat gleich. In den vergangenen zwei Jahren haben wir bei Bestandskunden den Stichtag für die Auswertung kein einziges Mal verschoben; liegt einmal mehr Belegvolumen an, melden wir das vorher statt hinterher.
Gut zu wissen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Nach dem ersten Quartal monatlich kündbar
- Feste Ansprechpartner statt Callcenter
- Datenexport in gängigen Formaten bei Vertragsende
Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung sind gesetzlich vorgegeben. Einen guten Überblick über die GoBD bietet das GoBD-ABC des Bundesdatenschutzbeauftragten.
Drei Pakete, bemessen am Buchungsvolumen
Ein Buchungssatz ist ein gebuchter Geschäftsvorfall. Kein Standortzuschlag für Ulm, keine Einrichtungsgebühr.
Bis 50 Buchungssätze. Für Freiberufler, Praxen und kleine Dienstleister in Ulm und Neu-Ulm.
Volumen einschätzen lassenBis 150 Buchungssätze. Für Betriebe mit mehreren Konten, Kasse oder Zahlungsdienstleistern.
Angebot anfordernBis 300 Buchungssätze. Für höheres Belegvolumen, Sparten oder mehrere Standorte.
Leistungen vergleichenAlle Details zu den Paketen stehen auf der Übersichtsseite mit allen Leistungen. Größere Volumen oder mehrere Gesellschaften besprechen wir individuell.
Zuständig für Ulm, Neu-Ulm und das Umland
Unser Sitz ist Füssen, gut anderthalb Autostunden von Ulm entfernt. Das klingt weiter, als es ist, denn der Regelbetrieb läuft ohnehin digital: Belege kommen über die Ablage, Fragen laufen gebündelt, Auswertungen kommen per gesichertem Zugang. Die Entfernung spielt im Alltag keine Rolle.
Betreut werden Betriebe in Ulm und Neu-Ulm ebenso wie im Alb-Donau-Kreis und im Landkreis Neu-Ulm, also etwa in Blaustein, Senden, Illertissen, Günzburg oder Erbach. Zum Start, zur Übergabe älterer Unterlagen und einmal im Jahr zum Bilanzgespräch kommen wir auf Wunsch in den Betrieb. Diese Termine berechnen wir innerhalb der Region nicht gesondert.
Die Wirtschaftsstruktur hier ist gemischt: Technologiebetriebe und Dienstleister rund um die Science City, produzierendes Gewerbe entlang der Donau, Handwerk und Handel in den Landkreisen. Unsere Pakete sind deshalb bewusst nach Volumen gebaut und nicht nach Branche. Ein Ingenieurbüro mit vierzig Belegen im Monat zahlt dasselbe wie ein Handwerksbetrieb mit vierzig Belegen.
Fragen aus der Region, die wir regelmäßig hören
Gibt es Opervanta auch in Baden-Württemberg, oder gilt das Angebot nur für Bayern?
Was kostet ein Buchhaltungsservice für einen kleinen Betrieb in Ulm?
Übernehmen Sie auch die Umsatzsteuervoranmeldung?
Wie schnell ist die Auslagerung einsatzbereit?
Wir arbeiten bereits mit einem Steuerberater in Ulm. Ist das ein Problem?
Ein Gespräch, dann wissen Sie, was es kostet
Dreißig Minuten reichen meistens: Belegvolumen, aktueller Stand, Paketempfehlung, Zeitplan. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsbeschreibung, ohne Nachfassen unsererseits.
Buchhaltungsservice in der Region
Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.
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Unser Service auch auf Englisch, Tschechisch und Bulgarisch
In der Region arbeiten viele Betriebe mit internationalen Teams oder Gesellschaftern. Erstgespräch, Auswertungen und Korrespondenz führen wir auf Wunsch auch in English, česky oder на български.