Buchhaltung Memmingen: ausgelagerte Finanzbuchhaltung für Industrie, Logistik und Handwerk

Memmingen liegt an der Kreuzung von A7 und A96, mit Allgäu Airport vor der Tür. Entsprechend viele Betriebe hier bewegen Waren, arbeiten grenzüberschreitend und rechnen mit Auftraggebern im EU-Ausland ab. Genau dort wird Buchhaltung fehleranfällig – und genau dort setzen wir an: laufende Buchführung als fester Dienst, mit klarer Zuständigkeit und Preisen ab 69 Euro im Monat.

Kostenloses Erstgespräch Preise ansehen

Memmingen, Unterallgäu, Landkreis BiberachWechsel auch im laufenden JahrEU-Rechenzentren, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO

3.Werktag: Belege bei uns

10.Werktag: Auswertung bei Ihnen

0 €Einrichtung, Software, Standortzuschlag

1 QuartalBindung, danach monatlich kündbar

Wechseln ist kein Projekt, wenn der Schnitt sauber ist

Die häufigste Sorge im Erstgespräch lautet nicht „Können Sie das?“, sondern „Was passiert beim Übergang?“. Berechtigt: Ein unsauberer Wechsel kostet mehr als ein Jahr mittelmäßiger Buchhaltung. Deshalb arbeiten wir mit einem festen Stichtag. Bis zu diesem Datum bucht der bisherige Dienstleister zu Ende, wir übernehmen Salden, offene Posten und Anlagenverzeichnis, prüfen sie gegen die letzte Auswertung und starten mit dem Folgemonat.

Vor dem ersten Regelmonat läuft ein Testmonat. Er dient nicht der Übung, sondern der Dokumentation: Welche Erlöskonten nutzen Sie, wie werden Frachtkosten behandelt, welche Kostenstellen braucht die Geschäftsführung, wer beantwortet Rückfragen im Betrieb. Was dort festgelegt wird, steht anschließend schriftlich in der Mandantenakte – deshalb funktioniert die Buchhaltung auch dann weiter, wenn bei Ihnen oder bei uns jemand ausfällt.

Und falls Rückstände bestehen: Wir arbeiten sie parallel auf, nicht anstelle des laufenden Monats. Wer zuerst die Vergangenheit sortiert und dabei die Gegenwart liegen lässt, hat nach einem halben Jahr denselben Berg.

Buchhaltung Memmingen: Reihe beschrifteter Ordner mit Buchhaltungsunterlagen im Regal — Jahresweise abgelegt, digital jederzeit auffindbar: So sieht eine Buchhaltung aus, die einer Prüfung standhält.

Schwerpunkte

Drei Branchen, die wir in Memmingen besonders oft buchen

Statt jeder Branche einen Absatz zu widmen, zeigen wir lieber an drei typischen Fällen, was sich in der Praxis konkret ändert.

Transport und Spedition

Ein Fuhrunternehmen mit acht Lkw kommt schnell auf 250 bis 400 Belege im Monat: Fremdfrachten, Mautabrechnungen, Tankkarten, Werkstattrechnungen. Der kritische Punkt ist die Umsatzsteuer bei Fahrten für Auftraggeber im EU-Ausland. Wir kontieren diese Leistungen getrennt nach Leistungsort, prüfen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und bereiten die Zusammenfassende Meldung vor. Fahrzeugkosten laufen auf Kostenstellen je Zugmaschine, damit sichtbar wird, welches Fahrzeug sich trägt.

Handwerk und Bau

Ein Baubetrieb mit zwei Monteurskolonnen hat meist nur 80 bis 120 Belege im Monat, aber die heiklen dabei: Abschlagsrechnungen, die im Ergebnis nicht doppelt auftauchen dürfen, Materialbestellungen auf die Baustelle und Nachunternehmerrechnungen mit Steuerschuldumkehr nach Paragraf 13b UStG. Wir prüfen die Umkehr bei jedem Eingang einzeln, statt sie pauschal anzuwenden.

Handel und Onlinevertrieb

Wer über Marktplätze verkauft, bekommt keine Rechnungen pro Kunde, sondern eine Sammelabrechnung mit Gebühren, Rücksendungen und Auszahlungen. Wir ordnen jede Auszahlung den zugrunde liegenden Erlösen zu, buchen die Gebühren getrennt und halten die Umsatzsteuer nach Zielland auseinander. Erst dann stimmt die Monatsauswertung mit dem überein, was tatsächlich auf dem Konto ankam.

Preise

Was die Buchhaltung monatlich kostet

Abgerechnet wird nach Buchungssätzen, nicht nach Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Stunden. Damit ist der Preis vor der Zusammenarbeit bekannt.

Paket S

69 €/Monat netto

Bis 50 Buchungssätze. Für kleine Dienstleister, Vereine und Betriebe im Aufbau.

Kurz prüfen lassen

Paket M

159 €/Monat netto

Bis 150 Buchungssätze. Für Handwerk, Handel und Speditionen mittlerer Größe.

Angebot anfordern

Paket L

299 €/Monat netto

Bis 300 Buchungssätze. Für Produktion und Logistik mit hohem Belegaufkommen und mehreren Konten.

Leistungen vergleichen

Lohnabrechnung, Sonderauswertungen und das Aufholen zurückliegender Jahre sind nicht enthalten und werden nach Aufwand kalkuliert – nach Sichtung, mit Rahmen und erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe. Alle Leistungen im Detail: Buchhaltung – Pakete und Preise.

Datenschutz und ordnungsmäßige Buchführung

Buchhaltung auszulagern heißt, sensible Daten aus der Hand zu geben. Deshalb schreiben wir vor dem ersten Beleg fest, was wo passiert: Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, personenbezogene Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung, protokollierte Zugriffe, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Für die Buchführung gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Belege werden unveränderbar abgelegt, Änderungen an Buchungen bleiben nachvollziehbar, die Verfahrensdokumentation beschreibt den Belegweg vom Eingang bis zur Auswertung. Kommt eine Prüfung, ist der Datenzugriff vorbereitet und Sie müssen keine Ordner durchsuchen.

Wer nachlesen möchte, ab wann ein Betrieb überhaupt zur Buchführung verpflichtet ist, findet eine verständliche Übersicht in der Haufe-Reihe zur Buchführungspflicht.

Buchhaltung Memmingen: geöffnete Hängeregistratur mit sortierten Mappen für Belege und Verträge — Nachvollziehbare Ablage, digital gespiegelt: Grundlage für einen prüfungsfesten Datenzugriff.

Einzugsgebiet rund um Memmingen

Zum Kreis unserer Mandanten gehören Betriebe aus der Stadt Memmingen selbst ebenso wie aus dem Unterallgäu – etwa aus dem Umfeld von Ottobeuren und dem Mindelheimer Land – und aus dem angrenzenden Landkreis Biberach. Weil Belege digital eingehen, spielt die Entfernung für Preis und Termintreue keine Rolle. Zur Übergabe älterer Unterlagen und für das Jahresgespräch kommen wir auf Wunsch in Ihren Betrieb, diese Termine berechnen wir innerhalb der Region nicht gesondert.

Häufige Fragen

Was Betriebe aus Memmingen vorab wissen wollen

Können wir mitten im laufenden Jahr wechseln?

Ja, und das ist sogar der häufigere Fall. Wir übernehmen die Salden zum Wechselstichtag, gleichen offene Posten ab und buchen ab dem Folgemonat weiter. Wichtig ist nur ein sauberer Schnitt: Bis zu welchem Datum bucht der bisherige Dienstleister, ab wann wir. Das halten wir schriftlich fest, damit im Jahresabschluss keine Lücke und keine Doppelbuchung entsteht.

Wir sind ein Speditions- und Logistikbetrieb. Kennen Sie die typischen Fälle?

Grenzüberschreitende Transportleistungen, Reverse-Charge bei Leistungen an Unternehmer im EU-Ausland, Maut, Diesel und Fremdfrachten: Das sind die Posten, an denen es regelmäßig hängt. Wir kontieren sie getrennt, prüfen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern der Auftraggeber und bereiten die Zusammenfassende Meldung mit vor.

Arbeiten Sie mit unserem bisherigen Steuerberater zusammen?

Ja, und wir stellen uns dabei auf dessen Vorgaben ein, nicht umgekehrt. Wir klären zu Beginn Kontenrahmen, Exportformat und Abstimmungsrhythmus direkt mit der Kanzlei. Für die Kanzlei ändert sich dadurch meist nur eines: Die Unterlagen kommen vollständig und pünktlich.

Wie sichern Sie unsere Daten?

Verarbeitung und Speicherung finden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU statt. Zugriffe sind personenbezogen, mit Zwei-Faktor-Anmeldung und protokolliert. Zum Vertrag gehört eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO; die Aufbewahrung folgt den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, Belege bleiben unveränderbar.

Was passiert, wenn unsere Ansprechpartnerin bei Ihnen im Urlaub ist?

Jeder Mandant hat eine benannte Vertretung, die dieselben Kontierungsregeln und dieselbe Dokumentation nutzt. Weil alle Absprachen schriftlich in der Mandantenakte liegen, muss die Vertretung nicht erst nachfragen, wie bei Ihnen gebucht wird. Termine verschieben sich dadurch nicht.

Bekommen wir Zugriff auf unsere Zahlen zwischendurch?

Ja. Sie sehen den aktuellen Buchungsstand jederzeit im System, nicht erst am Stichtag. Wer lieber nur die Monatsauswertung per E-Mail möchte, bekommt das ebenso; wir zwingen niemanden in ein Portal.

Weitere Standorte

Buchhaltungsservice in der Region

Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.

Mehrsprachige Betreuung

Im Memminger Raum arbeiten viele Betriebe mit Beschäftigten und Partnern aus dem europäischen Ausland. Auf Wunsch führen wir Erstgespräch, Korrespondenz und Auswertungen auch in English, česky oder на български.