Buchhaltung Kempten: Finanzbuchhaltung für das Allgäu
Kempten ist das wirtschaftliche Zentrum des Allgäus: Handwerk, Handel, Gesundheitswesen, Tourismus, dazu ein Gürtel aus Produktionsbetrieben zwischen Oberallgäu und Unterallgäu. Wir führen für diese Betriebe die laufende Buchhaltung – als Dienstleistung mit festem Monatspreis, festem Termin und einem Ansprechpartner, der weiß, wie Ihr Betrieb abrechnet. Unser Sitz in Füssen liegt eine Stunde entfernt, unsere Arbeit läuft digital.
Warum Buchhaltung im Allgäu selten am Können scheitert
In den meisten Betrieben, die zu uns kommen, kann jemand buchen. Das Problem ist ein anderes: Die Person, die es kann, hat noch fünf weitere Aufgaben. Der Meister schreibt Angebote, die Bürokraft macht Bestellungen, Mahnwesen und Personalfragen, und die Belege wandern in den Ordner, bis der Steuerberater fragt. Am Jahresende steht dann eine Zahl, die niemand mehr einordnen kann, weil sie neun Monate alt ist.
Ausgelagerte Buchhaltung löst dieses Problem nicht durch mehr Fachwissen, sondern durch Verlässlichkeit. Der Belegweg ist festgelegt, der Termin steht, die Zuständigkeit ist geklärt. Für einen Kemptener Handwerksbetrieb heißt das konkret: Bis zum dritten Werktag sind die Belege bei uns, zum zehnten Werktag liegt die Auswertung vor, und dazwischen fragt niemand im Betrieb, wer diesmal dran ist.
Wir sind dabei ausdrücklich kein Ersatz für Ihre Steuerkanzlei. Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung bleiben dort, wo sie hingehören. Wir liefern die saubere Vorarbeit – was für viele Kanzleien im Allgäu eine Entlastung ist, weil sie die Zeit nicht mehr mit dem Sortieren von Belegen verbringen.
Vom ersten Telefonat bis zur ersten Auswertung
Vier Schritte, üblicherweise drei bis vier Wochen. Es gibt keinen Schritt, den Sie nicht vorher gesehen haben.
1. Bestandsaufnahme
Wir sehen uns an, wie viele Belege monatlich anfallen, welche Konten und Kassensysteme beteiligt sind und wo es hakt. Ergebnis ist eine Paketempfehlung mit Begründung, nicht nur ein Preis.
2. Übergabe
Kontenrahmen, Eröffnungssalden, offene Posten und Zugänge werden übernommen. Läuft bereits eine Kanzlei mit, klären wir die Schnittstelle direkt mit ihr, damit nichts doppelt gebucht wird.
3. Testmonat
Ein voller Monat wird gebucht und mit Ihnen durchgesprochen. Hier werden Kontierungsregeln, Kostenstellen und Rückfragewege festgelegt – schriftlich, damit sie auch bei Vertretung gelten.
4. Regelbetrieb
Fester Belegtermin, feste Auswertung, gebündelte Rückfragen einmal pro Woche. Einmal im Jahr sehen wir gemeinsam auf Volumen und Paket.
Diese Arbeiten übernehmen wir für Kemptener Betriebe
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Kontiert, gebucht, mit Beleg verknüpft und jederzeit auffindbar.
- Bank, Kasse und Zahlungsdienstleister. Täglich oder wöchentlich abgestimmt, je nach Volumen.
- Offene Posten. Debitoren und Kreditoren gepflegt, überfällige Forderungen sichtbar gemacht.
- Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Geprüft und aufbereitet; übermittelt wird durch Ihre Kanzlei oder durch Sie.
- Monatsauswertung. BWA und Summen- und Saldenliste, auf Wunsch nach Standort oder Sparte getrennt.
- Kanzlei-Zuarbeit. Jahresdaten im geforderten Format, in der Regel DATEV-konform.
Was Sie im Haus behalten
- Freigabe von Zahlungen
- Kaufmännische Entscheidungen
- Steuerliche Beratung durch Ihre Kanzlei
- Jahresabschluss und Steuererklärungen
Wir buchen und bereiten auf, wir entscheiden nicht über Ihr Geld und beraten nicht steuerlich. Diese Grenze halten wir bewusst ein – sie schützt Sie und uns.
Monatspakete nach Buchungssätzen
Ein Buchungssatz ist ein gebuchter Geschäftsvorfall. Kein Standortzuschlag, keine Einrichtungsgebühr, keine Abrechnung nach Umsatz.
Bis 50 Buchungssätze. Für Freiberufler, kleine Praxen und junge Betriebe im Allgäu.
Kurz prüfen lassenBis 150 Buchungssätze. Der typische Handwerks-, Gastronomie- oder Handelsbetrieb.
Angebot anfordernBis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit Kassensystem, mehreren Standorten oder hohem Belegvolumen.
Leistungen vergleichenLohnabrechnung, das Aufholen zurückliegender Jahre oder Sonderauswertungen rechnen wir nach Aufwand ab – immer erst nach schriftlicher Freigabe. Details auf der Seite Buchhaltung – Pakete und Preise.
Branchen im Kemptener Raum
Handwerk und Bau
Abschlagsrechnungen, Steuerschuldumkehr nach Paragraf 13b UStG, Material auf Baustellen, Nachträge: Der Bauablauf zwingt zu einer Buchhaltung, die zwischen abgerechnet, geliefert und bezahlt sauber unterscheidet. Wir buchen Abschläge und Schlussrechnungen so, dass die bereits abgerechneten Beträge im Ergebnis nicht doppelt auftauchen.
Gastronomie, Hotellerie und Tourismus
Zwei Steuersätze, Kassensystem, Buchungsportale mit eigenen Abrechnungen und Provisionen, dazu Trinkgeld und Personalverpflegung. Wir übernehmen die Tagesabschlüsse als Datei, ordnen die Auszahlungen der Portale den Erlösen zu und weisen die Provisionen getrennt aus, damit die Marge sichtbar bleibt.
Gesundheit und Pflege
Umsatzsteuerfreie Heilbehandlung neben steuerpflichtigen Leistungen wie Verkauf oder Kursen: Diese Mischung ist der häufigste Fehlerherd. Wir trennen die Erlöse konsequent und behalten den Vorsteuerabzug im Blick, der dann nur anteilig zusteht.
Handel und Produktion
Wareneingänge, Frachtkosten, Skonti und Retouren gehören zusammen bewertet, sonst stimmt die Rohertragsquote nicht. Bei Lieferungen ins EU-Ausland prüfen wir Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, buchen steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen getrennt und bereiten die Zusammenfassende Meldung vor.
Dienstleistung und Freiberufler
Wenige, aber größere Belege, oft Einnahmenüberschussrechnung. Hier zählt weniger das Volumen als die saubere Trennung von privat und betrieblich sowie eine belastbare Übersicht über offene Honorare.
Kempten und das Umland
Wir arbeiten für Betriebe in Kempten selbst – von der Innenstadt über Sankt Mang bis in die Gewerbegebiete im Norden – und im gesamten Allgäu. Dazu gehören Sonthofen, Immenstadt, Oberstdorf, Durach, Waltenhofen, Buchloe, Marktoberdorf, Isny und Wangen. Weil der Belegweg digital ist, kostet Entfernung weder Zeit noch Geld; die Postleitzahl hat auf Preis und Ablauf keinen Einfluss.
Was die Nähe trotzdem wert ist: Wir kennen die regionalen Besonderheiten, von der Saisonstruktur im Tourismus bis zur Zusammenarbeit mit den Kanzleien vor Ort. Wer sich über Rahmenbedingungen und Netzwerke in der Region informieren will, findet bei der IHK Schwaben und der Handwerkskammer für Schwaben verlässliche Anlaufstellen.
Fragen aus Kemptener Erstgesprächen
Sitzt Opervanta im Allgäu, und bedeutet das persönliche Termine in Kempten?
Wir haben starke Saison im Winter und im Sommer. Wie gehen Sie mit Schwankungen um?
Buchen Sie auch Kassenumsätze aus Gastronomie und Einzelhandel?
Können wir mit unseren Papierbelegen bleiben?
Wie lange sind wir gebunden?
Ein Gespräch, danach wissen Sie, woran Sie sind
Dreißig Minuten reichen meistens: Volumen, aktueller Stand, Paketempfehlung, Zeitplan. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsbeschreibung – ohne Rückruf-Serie.
Buchhaltungsservice in der Region
Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.
- Buchhaltung Memmingen
- Buchhaltung Augsburg
- Buchhaltung München
- Buchhaltung Ingolstadt
- Buchhaltung Konstanz
- Buchhaltung Landshut
- Buchhaltung Rosenheim
- Buchhaltung Ulm
Auch auf Englisch, Tschechisch und Bulgarisch
Viele Allgäuer Betriebe beschäftigen Fachkräfte aus dem europäischen Ausland oder gehören zu ausländischen Gesellschaftern. Erstgespräch, Auswertungen und Korrespondenz führen wir deshalb auf Wunsch auch in English, česky oder на български.