Buchhaltung Freising: ausgelagerte Buchführung für Wissenschaft, Gewerbe und den Münchner Norden
Freising ist mehr als eine Universitätsstadt: Hier sitzen Forschungseinrichtungen, junge Technologiebetriebe und Gewerbe im Umfeld des Flughafens München. Wir übernehmen für Betriebe aus der Region die laufende Finanzbuchhaltung als festen Dienst: Belegbuchung, offene Posten, Bankabgleich und Kanzlei-Zuarbeit. Als Buchhaltungsbüro mit festen Monatspaketen ab 69 Euro netto.
Wissenschaft und Gewerbe: Zwei Welten, eine Buchführung
Freising hat eine Besonderheit, die viele andere Städte nicht haben: Hier sitzen Universitätsinstitute und Forschungseinrichtungen direkt neben klassischem Gewerbe. Entsprechend unterschiedlich sind die Anforderungen an die Buchhaltung. Ein Forschungsbetrieb braucht Fördermittelnachweis und Kostenstellentrennung, ein Handwerksbetrieb braucht eine saubere Abschlagsrechnung und Materialabrechnung. Wir decken beides ab, ohne dass Sie dafür zwei Dienstleister brauchen.
Der häufigste Fehler, den wir bei neuen Mandaten aus dem Wissenschafts-Umfeld sehen, ist eine zu späte Kostenstellentrennung: Fördermittel und eigene Mittel laufen über dieselben Konten, und am Jahresende lässt sich nicht mehr sauber nachweisen, wofür welcher Zuschuss verwendet wurde. Wir richten die Konten von Anfang an so ein, dass dieser Nachweis aus dem laufenden System kommt – nicht aus einer nachträglichen Excel-Liste.
Und für die Betriebe rund um den Flughafen: Wer gemischte Umsätze hat – an Fluggäste, Geschäftskunden, Veranstalter – bekommt bei uns eine Erlösaufteilung, die monatlich zeigt, welcher Bereich was einbringt. Ohne Schätzungen, ohne Rückrechnung.
Drei Branchen, die wir im Raum Freising besonders oft buchen
Statt jeder Branche einen Absatz zu widmen, zeigen wir lieber an drei typischen Fällen, was sich in der Praxis konkret ändert.
Forschung und Technologie
Junge Technologiebetriebe und Forschungseinrichtungen haben oft Fördermittel, die getrennt nachgewiesen werden müssen. Wir richten die Konten so ein, dass die Berichte für Geldgeber direkt aus dem System kommen, ohne nachträgliche Umarbeitung. Das erste Wirtschaftsjahr muss dabei nicht dem Kalenderjahr entsprechen.
Gewerbe und Handwerk
Ein Handwerksbetrieb mit mehreren Monteuren hat meist 100 bis 180 Belege im Monat: Materialbestellungen, Werkstattrechnungen, Abschlagsrechnungen. Wir prüfen die Steuerschuldumkehr nach Paragraf 13b UStG bei jedem Eingang einzeln und führen die Fahrzeugkosten auf Kostenstellen je Fahrzeug, damit sichtbar wird, welche Kolonne sich trägt.
Handel und Dienstleistung am Flughafen
Betriebe im Flughafenumfeld haben oft gemischte Umsätze: an Fluggäste, an Geschäftskunden, an Veranstalter. Wir trennen diese Erlösströme von Anfang an und buchen die unterschiedlichen Steuersätze sauber. So zeigt die Monatsauswertung, welcher Bereich tatsächlich rentabel ist.
Was die Buchhaltung monatlich kostet
Abgerechnet wird nach Buchungssätzen, nicht nach Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Stunden. Damit ist der Preis vor der Zusammenarbeit bekannt.
Bis 50 Buchungssätze. Für kleine Dienstleister, Freiberufler und Betriebe im Aufbau.
Kurz prüfen lassenBis 150 Buchungssätze. Für Handwerk, Handel und Gewerbebetriebe mittlerer Größe.
Angebot anfordernBis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit hohem Belegaufkommen und mehreren Konten.
Leistungen vergleichenLohnabrechnung, Sonderauswertungen und das Aufholen zurückliegender Jahre sind nicht enthalten und werden nach Aufwand kalkuliert – nach Sichtung, mit Rahmen und erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe. Alle Leistungen im Detail: Buchhaltung – Pakete und Preise.
Datenschutz und ordnungsmäßige Buchführung
Buchhaltung auszulagern heißt, sensible Daten aus der Hand zu geben. Deshalb schreiben wir vor dem ersten Beleg fest, was wo passiert: Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, personenbezogene Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung, protokollierte Zugriffe, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Für die Buchführung gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Belege werden unveränderbar abgelegt, Änderungen an Buchungen bleiben nachvollziehbar, die Verfahrensdokumentation beschreibt den Belegweg vom Eingang bis zur Auswertung. Kommt eine Prüfung, ist der Datenzugriff vorbereitet und Sie müssen keine Ordner durchsuchen.
Wer nachlesen möchte, ab wann ein Betrieb überhaupt zur Buchführung verpflichtet ist, findet eine verständliche Übersicht in der Haufe-Reihe zur Buchführungspflicht.
Einzugsgebiet rund um Freising
Zu unseren Mandanten gehören Betriebe aus Freising selbst ebenso wie aus dem Landkreis – etwa aus dem Raum Moosburg an der Isar und dem Umland des Flughafens München – sowie aus dem nördlichen Münchner Speckgürtel. Weil Belege digital eingehen, spielt die Entfernung für Preis und Termintreue keine Rolle. Zur Übergabe älterer Unterlagen und für das Jahresgespräch kommen wir auf Wunsch in Ihren Betrieb; durch unsere Mitarbeiter in der Region berechnen wir diese Termine nicht gesondert.
Leistung statt Grundpreis vergleichen: Fördermittel, gemischte Umsätze und saisonale Schwankungen verändern den Buchungsaufwand deutlich. Wie Sie enthaltene Arbeiten und möglichen Zusatzaufwand bewerten, lesen Sie in unserer Übersicht zu Buchhaltungspreisen und Kostenfaktoren.
Was Betriebe aus Freising vorab wissen wollen
Wir sind ein junges Unternehmen aus dem Wissenschafts-Umfeld. Gibt es da Besonderheiten?
Unser Geschäft läuft stark über den Flughafenverkehr. Können Sie das abbilden?
Wie läuft der Wechsel mitten im Jahr?
Können wir mitten im laufenden Jahr wechseln?
Was passiert, wenn bei uns oder bei Ihnen jemand ausfällt?
Bekommen wir Zugriff auf unsere Zahlen zwischendurch?
Bei einem Preisvergleich zählt, ob wiederkehrende Sonderfälle bereits berücksichtigt oder später separat berechnet werden. Unsere Seite zu Kosten und Preisen der Buchhaltung unterstützt Sie dabei, den angebotenen Umfang vollständig zu prüfen.
Buchhaltungsservice in der Region
Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.
- Buchhaltung München
- Buchhaltung Dachau
- Buchhaltung Landshut
- Buchhaltung Augsburg
- Buchhaltung Friedrichshafen
- Buchhaltung Fürstenfeldbruck
- Buchhaltung Füssen
- Buchhaltung Germering
Mehrsprachige Betreuung
Im Raum Freising arbeiten viele Betriebe mit Beschäftigten und Partnern aus dem europäischen Ausland. Auf Wunsch führen wir Erstgespräch, Korrespondenz und Auswertungen auch in English, česky oder на български.