Buchhaltung Germering: ausgelagerte Buchführung für Dienstleister und Gewerbe im Münchner Westen
Germering ist der größte Mittelpunkt zwischen München und Fürstenfeldbruck – mit Dienstleistern, Handel und einem Gewerbe, das vom S-Bahn-Anschluss profitiert. Wir übernehmen für Betriebe aus Stadt und Umland die laufende Finanzbuchhaltung als festen Dienst: Belegbuchung, offene Posten, Bankabgleich und Kanzlei-Zuarbeit. Als digitales Buchhaltungsbüro mit festen Monatspaketen ab 69 Euro netto.
Warum Germeringer Betriebe ihre Buchhaltung an uns abgeben
In Germering sitzen viele junge Dienstleister und wachsende Gewerbebetriebe – Betriebe, die ihre Zeit lieber in Kunden und Aufträge stecken als in Belegordner. Wer die Buchführung nebenher macht, merkt meist erst bei der Steuer, dass etwas fehlt. Genau an diesem Punkt setzen wir an: nicht mit Software, die Sie selbst bedienen müssen, sondern mit einem Dienst, der die Arbeit vollständig übernimmt.
Sie bekommen eine benannte Buchhalterin oder einen benannten Buchhalter mit fester Vertretung. Die Absprachen liegen schriftlich in der Mandantenakte – welche Konten, welche Kostenstellen, welche Besonderheiten Ihr Betrieb hat. Deshalb funktioniert die Buchführung auch dann weiter, wenn auf einer der beiden Seiten jemand ausfällt.
Und wir melden uns, wenn uns etwas auffällt: Abonnements, die doppelt abgebucht werden, Kunden, die systematisch zu spät zahlen, Ausgaben, die gegenüber dem Vorquartal aus dem Rahmen laufen. Ein guter Buchhalter bucht nicht nur – er liest die Zahlen mit.
Drei Branchen, die wir im Raum Germering besonders oft buchen
Statt jeder Branche einen Absatz zu widmen, zeigen wir lieber an drei typischen Fällen, was sich in der Praxis konkret ändert.
Startups und junge GmbHs
Buchhaltung für Startups beginnt meist mit wenigen Belegen und endet schnell in Sonderfällen: Gesellschafterdarlehen, virtuelle Anteile, EU-Umsätze. Wir richten die Konten von Anfang an so ein, dass Investorenfragen und Bankgespräche mit der Monatsauswertung beantwortet werden können – ohne Sonderaufbereitung.
IT- und Agenturdienstleister
Projektabrechnung, Lizenzkosten, Cloud-Abos aus dem Ausland: Dienstleister haben wenige Belege, aber viele Kleinigkeiten, die steuerlich sauber gehören. Wir buchen ausländische Software-Abos mit der korrekten Steuerschuldumkehr und führen die offenen Posten pro Kunde, damit Zahlungseingänge nicht im Tagesgeschäft untergehen.
Handel und lokale Gewerbebetriebe
Vom Ladengeschäft bis zum regionalen Dienstleister: Hier zählen Kassenabstimmung und eine offene-Posten-Liste, die monatlich zeigt, wer noch nicht bezahlt hat. Unser Buchhaltungsservice für kleine und mittlere Unternehmen deckt genau das ab – ohne eigenen Verwaltungsaufwand auf Ihrer Seite.
Was die Buchhaltung monatlich kostet
Abgerechnet wird nach Buchungssätzen, nicht nach Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Stunden. Damit ist der Preis vor der Zusammenarbeit bekannt.
Bis 50 Buchungssätze. Für kleine Dienstleister, Freiberufler und Betriebe im Aufbau.
Kurz prüfen lassenBis 150 Buchungssätze. Für Dienstleister, Handel und Gewerbebetriebe mittlerer Größe.
Angebot anfordernBis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit hohem Belegaufkommen und mehreren Konten.
Leistungen vergleichenLohnabrechnung, Sonderauswertungen und das Aufholen zurückliegender Jahre sind nicht enthalten und werden nach Aufwand kalkuliert – nach Sichtung, mit Rahmen und erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe. Alle Leistungen im Detail: Buchhaltung – Pakete und Preise.
Datenschutz und ordnungsmäßige Buchführung
Buchhaltung auszulagern heißt, sensible Daten aus der Hand zu geben. Deshalb schreiben wir vor dem ersten Beleg fest, was wo passiert: Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, personenbezogene Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung, protokollierte Zugriffe, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Für die Buchführung gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Belege werden unveränderbar abgelegt, Änderungen an Buchungen bleiben nachvollziehbar, die Verfahrensdokumentation beschreibt den Belegweg vom Eingang bis zur Auswertung. Kommt eine Prüfung, ist der Datenzugriff vorbereitet und Sie müssen keine Ordner durchsuchen.
Wer nachlesen möchte, ab wann ein Betrieb überhaupt zur Buchführung verpflichtet ist, findet eine verständliche Übersicht in der Haufe-Reihe zur Buchführungspflicht.
Einzugsgebiet rund um Germering
Zu unseren Mandanten gehören Betriebe aus Germering selbst ebenso wie aus dem Umland – etwa aus Gilching, Puchheim und Alling. Weil Belege digital eingehen, spielt die Entfernung für Preis und Termintreue keine Rolle. Zur Übergabe älterer Unterlagen und für das Jahresgespräch kommen wir auf Wunsch in Ihren Betrieb; durch unsere Mitarbeiter in der Region berechnen wir diese Termine nicht gesondert.
Mitwachsende Betriebe richtig kalkulieren: Wer schnell wächst, sollte Preise nicht an der heutigen Belegzahl festmachen. Wie Sie enthaltene Arbeiten und möglichen Zusatzaufwand bewerten, lesen Sie in unserer Übersicht zu Buchhaltungspreisen und Kostenfaktoren.
Was Betriebe aus Germering vorab wissen wollen
Wir sind ein junges Unternehmen und wachsen schnell. Wächst das Paket mit?
Wir stellen Kunden im EU-Ausland Leistungen in Rechnung. Was ändert sich in der Buchhaltung?
Können wir mitten im laufenden Jahr wechseln?
Was passiert, wenn unsere Ansprechpartnerin bei Ihnen im Urlaub ist?
Wie sichern Sie unsere Daten?
Bekommen wir Zugriff auf unsere Zahlen zwischendurch?
Bei einem Preisvergleich zählt, ob wiederkehrende Sonderfälle bereits berücksichtigt oder später separat berechnet werden. Unsere Seite zu Kosten und Preisen der Buchhaltung unterstützt Sie dabei, den angebotenen Umfang vollständig zu prüfen.
Buchhaltungsservice in der Region
Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.
- Buchhaltung Fürstenfeldbruck
- Buchhaltung Starnberg
- Buchhaltung München
- Buchhaltung Augsburg
- Buchhaltung Dachau
- Buchhaltung Freising
- Buchhaltung Friedrichshafen
- Buchhaltung Füssen
Mehrsprachige Betreuung
Im Münchner Westen arbeiten viele Betriebe mit Beschäftigten und Partnern aus dem europäischen Ausland. Auf Wunsch führen wir Erstgespräch, Korrespondenz und Auswertungen auch in English, česky oder на български.