Buchhaltung Friedrichshafen: ausgelagerte Finanzbuchhaltung für Industrie, Messe und Seeuferbetriebe

Friedrichshafen steht für Zulieferindustrie, Messe und das Leben am Bodensee – und für Betriebe, die regelmäßig mit Kunden und Lieferanten in der Schweiz und in Österreich rechnen. Genau diese Mischung macht die Buchführung anspruchsvoll. Wir übernehmen sie als laufenden Dienst: Belegbuchung, offene Posten, Bankabgleich und Kanzlei-Zuarbeit, mit festen Monatspaketen ab 69 Euro netto.

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Friedrichshafen, Bodenseekreis, DreiländereckWechsel auch im laufenden JahrEU-Rechenzentren, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO

3.Werktag: Belege bei uns

10.Werktag: Auswertung bei Ihnen

0 €Einrichtung, Software, Standortzuschlag

1 QuartalBindung, danach monatlich kündbar

Grenznähe ist ein Vorteil – wenn die Buchführung mitspielt

Wer in Friedrichshafen wirtschaftet, arbeitet oft automatisch über Ländergrenzen hinweg: Lieferungen in die Schweiz, Leistungen für österreichische Auftraggeber, Messebesuche mit internationalen Kunden. Für den Vertrieb ist das Alltag. Für die Buchhaltung bedeutet es: unterschiedliche Steuersätze, Ausfuhrnachweise, innergemeinschaftliche Lieferungen und die Zusammenfassende Meldung. Ein Fehler dort bleibt selten ohne Folgen.

Unser Buchhaltungsbüro kontiert diese Vorgänge nicht pauschal, sondern einzeln: Leistungsort, Steuersatz, Nachweis. Die Ausfuhrbelege legen wir so ab, dass sie im Prüfungsfall sofort auffindbar sind. Und weil wir die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern Ihrer EU-Auftraggeber regelmäßig prüfen, fallen ungültige Nummern nicht erst im Jahresabschluss auf.

Was dabei herauskommt, sehen Sie monatlich: eine Auswertung, die zeigt, welches Geschäft im Inland, welches im EU-Ausland und welches in Drittländern läuft – und was davon tatsächlich auf dem Konto angekommen ist.

Buchhaltung Friedrichshafen: Bodenseeufer mit Booten und Alpenpanorama am Morgen — Am Bodensee ist das Ausland nah – die Buchhaltung muss deshalb mitdenken.

Schwerpunkte

Drei Branchen, die wir am Bodensee besonders oft buchen

Statt jeder Branche einen Absatz zu widmen, zeigen wir lieber an drei typischen Fällen, was sich in der Praxis konkret ändert.

Zulieferer und Fertigung

Ein Zulieferbetrieb mit dreißig Mitarbeitern hat meist 150 bis 300 Belege im Monat: Materialeinkauf, Energie, Maschineninstandhaltung, Versand. Wir führen die Produktionskosten auf Kostenstellen, damit sichtbar wird, welche Fertigungslinie sich trägt, und stimmen Lagerzugänge monatlich mit den Eingangsrechnungen ab.

Gastronomie und Beherbergung

Unsere Buchhaltung für Gastronomie am See berücksichtigt die Besonderheiten des Gewerbes: Trinkgelder, Differenzbesteuerung, saisonale Schwankungen und die getrennte Erfassung von Restaurant- und Übernachtungsumsätzen mit ihren unterschiedlichen Steuersätzen. So bleibt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung auch in der Hochsaison sauber.

Dienstleister und Freiberufler

Von der Ingenieurberatung bis zur Agentur: Viele kleine Betriebe am Bodensee brauchen vor allem eines – verlässliche Zahlen ohne eigenen Verwaltungsaufwand. Unser Buchhaltungsservice für kleine und mittlere Unternehmen deckt genau das ab, vom ersten Angebot bis zur offenen-Posten-Liste, die monatlich zeigt, wer noch nicht bezahlt hat.

Preise

Was die Buchhaltung monatlich kostet

Abgerechnet wird nach Buchungssätzen, nicht nach Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Stunden. Damit ist der Preis vor der Zusammenarbeit bekannt.

Paket S

69 €/Monat netto

Bis 50 Buchungssätze. Für kleine Dienstleister, Freiberufler und Betriebe im Aufbau.

Kurz prüfen lassen

Paket M

159 €/Monat netto

Bis 150 Buchungssätze. Für Handel, Gastronomie und Handwerksbetriebe mittlerer Größe.

Angebot anfordern

Paket L

299 €/Monat netto

Bis 300 Buchungssätze. Für Fertigung und Betriebe mit hohem Belegaufkommen und mehreren Konten.

Leistungen vergleichen

Lohnabrechnung, Sonderauswertungen und das Aufholen zurückliegender Jahre sind nicht enthalten und werden nach Aufwand kalkuliert – nach Sichtung, mit Rahmen und erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe. Alle Leistungen im Detail: Buchhaltung – Pakete und Preise.

Datenschutz und ordnungsmäßige Buchführung

Buchhaltung auszulagern heißt, sensible Daten aus der Hand zu geben. Deshalb schreiben wir vor dem ersten Beleg fest, was wo passiert: Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, personenbezogene Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung, protokollierte Zugriffe, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Für die Buchführung gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Belege werden unveränderbar abgelegt, Änderungen an Buchungen bleiben nachvollziehbar, die Verfahrensdokumentation beschreibt den Belegweg vom Eingang bis zur Auswertung. Kommt eine Prüfung, ist der Datenzugriff vorbereitet und Sie müssen keine Ordner durchsuchen.

Wer nachlesen möchte, ab wann ein Betrieb überhaupt zur Buchführung verpflichtet ist, findet eine verständliche Übersicht in der Haufe-Reihe zur Buchführungspflicht.

Buchhaltung Friedrichshafen: Schreibtisch mit Taschenrechner, Notizbuch und Belegstapel — Täglich kleine Beträge, monatlich klare Zahlen: So bleibt die Buchführung auch im Saisonbetrieb übersichtlich.

Einzugsgebiet rund um Friedrichshafen

Zu unseren Mandanten gehören Betriebe aus Friedrichshafen selbst ebenso wie aus dem Bodenseekreis – etwa aus dem Raum Markdorf und Tettnang – und aus dem westlichen Allgäu. Weil Belege digital eingehen, spielt die Entfernung für Preis und Termintreue keine Rolle. Zur Übergabe älterer Unterlagen und für das Jahresgespräch kommen wir auf Wunsch in Ihren Betrieb; durch unsere Mitarbeiter in der Region berechnen wir diese Termine nicht gesondert.

Leistung statt Grundpreis vergleichen: Grenzüberschreitende Geschäfte und saisonale Schwankungen verändern den Prüfungsaufwand deutlich. Wie Sie enthaltene Arbeiten und möglichen Zusatzaufwand bewerten, lesen Sie in unserer Übersicht zu Buchhaltungspreisen und Kostenfaktoren.

Häufige Fragen

Was Betriebe aus Friedrichshafen vorab wissen wollen

Wir liefern an Kunden in der Schweiz und in Österreich. Können Sie das buchen?

Ja, das ist am Bodensee Alltag. Wir kontieren Ausfuhren in die Schweiz und innergemeinschaftliche Lieferungen nach Österreich getrennt, prüfen die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und bereiten die Zusammenfassende Meldung vor. Bei Exporten in Drittländer legen wir die Ausfuhrnachweise so ab, dass sie im Prüfungsfall sofort auffindbar sind.

Wir haben eine Ferienwohnung und ein kleines Gewerbe. Geht beides in einem Mandat?

Das klären wir in der Sichtung. Häufig lässt sich die Belegverarbeitung zusammenführen, solange die Einnahmen-Überschuss-Rechnung je Tätigkeit getrennt ausgewiesen wird. Wichtig ist uns, dass Sie am Monatsende sehen, welche Tätigkeit was einbringt – nicht nur eine Gesamtsumme.

Wie läuft der Wechsel von unserem bisherigen Dienstleister ab?

Mit einem festen Stichtag: Bis zu diesem Datum bucht der bisherige Dienstleister zu Ende, wir übernehmen Salden, offene Posten und Anlagenverzeichnis und starten mit dem Folgemonat. Der Übergang ist auch mitten im Jahr möglich, wir halten den Schnitt schriftlich fest, damit im Jahresabschluss keine Lücke entsteht.

Lohnt sich ein Buchhaltungsservice schon für einen Kleingewerbetreibenden?

Häufig ja, gerade bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Das Einstiegspaket beginnt bei 69 Euro netto im Monat und deckt bis zu 50 Buchungssätze ab. Wer seine Abende bisher mit Belegen verbracht hat, spürt den Unterschied im ersten Monat – und bekommt verlässliche Zahlen statt Schätzungen.

Sehen wir unsere Zahlen auch zwischendurch?

Ja. Der aktuelle Buchungsstand ist jederzeit im System einsehbar, nicht erst am Stichtag. Wer lieber nur die Monatsauswertung per E-Mail bekommen möchte, wählt diesen Weg; wir zwingen niemanden in ein Portal.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU. Zugänge sind personenbezogen, mit Zwei-Faktor-Anmeldung und protokolliert. Zum Vertrag gehört eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO, die Aufbewahrung folgt den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.

Bei einem Preisvergleich zählt, ob wiederkehrende Sonderfälle bereits berücksichtigt oder später separat berechnet werden. Unsere Seite zu Kosten und Preisen der Buchhaltung unterstützt Sie dabei, den angebotenen Umfang vollständig zu prüfen.

Weitere Standorte

Buchhaltungsservice in der Region

Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.

Mehrsprachige Betreuung

Am Bodensee arbeiten viele Betriebe mit Beschäftigten und Partnern aus dem europäischen Ausland. Auf Wunsch führen wir Erstgespräch, Korrespondenz und Auswertungen auch in English, česky oder на български.