Buchhaltung Ravensburg: ausgelagerte Buchführung für Oberschwaben
Ravensburg verbindet eine starke mittelständische Wirtschaft mit einem Umland, das von Landwirtschaft, Obstbau und Handel geprägt ist. Entsprechend unterschiedlich sind die Buchhaltungsfälle – vom Verlag mit Lizenzeinnahmen bis zum Hofladen mit Direktvermarktung. Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung als festen Dienst: Belegbuchung, offene Posten, Bankabgleich und Kanzlei-Zuarbeit, mit Monatspaketen ab 69 Euro netto.
Warum Oberschwäbische Betriebe ihre Buchhaltung an uns abgeben
In der Region sitzen viele Inhaber noch selbst an ihren Belegen – abends, nach dem eigentlichen Arbeitstag. Das funktioniert eine Weile. Es kippt, wenn das Geschäft wächst, wenn die erste Angestellte kommt oder wenn das Finanzamt Nachfragen stellt, die mit einem Schuhkarton nicht mehr zu beantworten sind. Genau an diesem Punkt setzen wir an: nicht mit Software, die Sie selbst bedienen müssen, sondern mit einem Dienst, der die Arbeit vollständig übernimmt.
Sie bekommen eine benannte Buchhalterin oder einen benannten Buchhalter mit fester Vertretung. Die Absprachen liegen schriftlich in der Mandantenakte – welche Konten, welche Kostenstellen, welche Besonderheiten Ihr Betrieb hat. Deshalb funktioniert die Buchhaltung auch dann weiter, wenn auf einer der beiden Seiten jemand ausfällt.
Und wir melden uns, wenn uns etwas auffällt: Lieferantenrechnungen, die doppelt eingehen, Kunden, die systematisch zu spät zahlen, Kostenstellen, die gegenüber dem Vorjahr aus dem Rahmen laufen. Ein guter Buchhalter bucht nicht nur – er liest die Zahlen mit.
Drei Branchen, die wir im Raum Ravensburg besonders oft buchen
Statt pauschaler Versprechen zeigen wir an drei typischen Fällen, was sich in der Praxis konkret ändert.
Landwirtschaft und Direktvermarktung
Obstbau, Hofläden und Nebenerwerbslandwirtschaft prägen das Umland. Die Besonderheiten liegen in der Durchschnittsatzbesteuerung, der getrennten Erfassung von Haupt- und Nebentätigkeit und den saisonalen Zahlungsströmen. Wir richten die Konten so ein, dass die Einnahmen-Überschuss-Rechnung zeigt, was Hof und Nebenerwerb jeweils einbringen.
Handwerk und Bau
Ein Handwerksbetrieb mit zwei Monteurskolonnen hat meist 80 bis 120 Belege im Monat – darunter die heiklen: Abschlagsrechnungen, Materialbestellungen auf die Baustelle, Nachunternehmerrechnungen mit Steuerschuldumkehr nach Paragraf 13b UStG. Unsere Buchhaltung für Handwerker prüft die Umkehr bei jedem Eingang einzeln, statt sie pauschal anzuwenden.
Handel und Dienstleistung
Vom Fachhandel in der Altstadt bis zum Dienstleister im Gewerbegebiet: Hier zählt vor allem ein sauberer Bankabgleich und eine offene-Posten-Liste, die zeigt, wer noch nicht bezahlt hat. Wir liefern beides monatlich – und mahnen auf Wunsch nach einem festen, mit Ihnen abgestimmten Rhythmus.
Was die Buchhaltung monatlich kostet
Abgerechnet wird nach Buchungssätzen, nicht nach Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Stunden. Damit ist der Preis vor der Zusammenarbeit bekannt.
Bis 50 Buchungssätze. Für kleine Dienstleister, Nebenerwerbe und Betriebe im Aufbau.
Kurz prüfen lassenBis 150 Buchungssätze. Für Handwerk, Handel und landwirtschaftliche Betriebe mittlerer Größe.
Angebot anfordernBis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit hohem Belegaufkommen und mehreren Konten.
Leistungen vergleichenLohnabrechnung, Sonderauswertungen und das Aufholen zurückliegender Jahre sind nicht enthalten und werden nach Aufwand kalkuliert – nach Sichtung, mit Rahmen und erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe. Alle Leistungen im Detail: Buchhaltung – Pakete und Preise.
Datenschutz und ordnungsmäßige Buchführung
Buchhaltung auszulagern heißt, sensible Daten aus der Hand zu geben. Deshalb schreiben wir vor dem ersten Beleg fest, was wo passiert: Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, personenbezogene Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung, protokollierte Zugriffe, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Für die Buchführung gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Belege werden unveränderbar abgelegt, Änderungen an Buchungen bleiben nachvollziehbar, die Verfahrensdokumentation beschreibt den Belegweg vom Eingang bis zur Auswertung. Kommt eine Prüfung, ist der Datenzugriff vorbereitet und Sie müssen keine Ordner durchsuchen.
Wer nachlesen möchte, ab wann ein Betrieb überhaupt zur Buchführung verpflichtet ist, findet eine verständliche Übersicht in der Haufe-Reihe zur Buchführungspflicht.
Einzugsgebiet rund um Ravensburg
Zu unseren Mandanten gehören Betriebe aus Ravensburg selbst ebenso wie aus dem Landkreis – etwa aus dem Raum Weingarten und Wangen im Allgäu – und aus dem westlichen Bodenseekreis. Weil Belege digital eingehen, spielt die Entfernung für Preis und Termintreue keine Rolle. Zur Übergabe älterer Unterlagen und für das Jahresgespräch kommen wir auf Wunsch in Ihren Betrieb; durch unsere Mitarbeiter in der Region berechnen wir diese Termine nicht gesondert.
Leistung statt Grundpreis vergleichen: Saisonale Schwankungen und besondere Steuersätze verändern den Buchungsaufwand über das Jahr. Wie Sie enthaltene Arbeiten und möglichen Zusatzaufwand bewerten, lesen Sie in unserer Übersicht zu Buchhaltungspreisen und Kostenfaktoren.
Was Betriebe aus Ravensburg vorab wissen wollen
Wir sind ein Landwirtschaftsbetrieb mit Nebenerwerb. Können Sie das abbilden?
Was passiert, wenn unsere Ansprechpartnerin bei Ihnen ausfällt?
Müssen wir unsere Software wechseln?
Ab wann lohnt es sich, die Buchhaltung auszulagern?
Wie schnell bekommen wir unsere Monatsauswertung?
Arbeiten Sie mit unserem Steuerberater zusammen?
Bei einem Preisvergleich zählt, ob wiederkehrende Sonderfälle bereits berücksichtigt oder später separat berechnet werden. Unsere Seite zu Kosten und Preisen der Buchhaltung unterstützt Sie dabei, den angebotenen Umfang vollständig zu prüfen.
Buchhaltungsservice in der Region
Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.
- Buchhaltung Friedrichshafen
- Buchhaltung Konstanz
- Buchhaltung Kempten
- Buchhaltung Augsburg
- Buchhaltung Dachau
- Buchhaltung Freising
- Buchhaltung Fürstenfeldbruck
- Buchhaltung Füssen
Mehrsprachige Betreuung
In Oberschwaben arbeiten viele Betriebe mit Beschäftigten und Partnern aus dem europäischen Ausland. Auf Wunsch führen wir Erstgespräch, Korrespondenz und Auswertungen auch in English, česky oder на български.