Buchhaltung Dachau: ausgelagerte Buchführung für Gewerbe, Handel und Handwerk
Dachau ist mehr als eine Stadt am Stadtrand von München: Hier sitzen Gewerbebetriebe, Handwerksbetriebe und Händler, die den Münchner Westen versorgen. Wir übernehmen für Betriebe aus der Region die laufende Finanzbuchhaltung als festen Dienst: Belegbuchung, offene Posten, Bankabgleich und Kanzlei-Zuarbeit. Als Buchhaltungsbüro mit festen Monatspaketen ab 69 Euro netto.
Wechseln ist kein Projekt, wenn der Schnitt sauber ist
Die häufigste Sorge im Erstgespräch lautet nicht „Können Sie das?“, sondern „Was passiert beim Übergang?“. Berechtigt: Ein unsauberer Wechsel kostet mehr als ein Jahr mittelmäßiger Buchhaltung. Deshalb arbeiten wir mit einem festen Stichtag. Bis zu diesem Datum bucht der bisherige Dienstleister zu Ende, wir übernehmen Salden, offene Posten und Anlagenverzeichnis, prüfen sie gegen die letzte Auswertung und starten mit dem Folgemonat.
Vor dem ersten Regelmonat läuft ein Testmonat. Er dient nicht der Übung, sondern der Dokumentation: Welche Erlöskonten nutzen Sie, wie werden Frachtkosten behandelt, welche Kostenstellen braucht die Geschäftsführung, wer beantwortet Rückfragen im Betrieb. Was dort festgelegt wird, steht anschließend schriftlich in der Mandantenakte – deshalb funktioniert die Buchhaltung auch dann weiter, wenn bei Ihnen oder bei uns jemand ausfällt.
Und falls Rückstände bestehen: Wir arbeiten sie parallel auf, nicht anstelle des laufenden Monats. Wer zuerst die Vergangenheit sortiert und dabei die Gegenwart liegen lässt, hat nach einem halben Jahr denselben Berg.
Drei Branchen, die wir im Raum Dachau besonders oft buchen
Statt jeder Branche einen Absatz zu widmen, zeigen wir lieber an drei typischen Fällen, was sich in der Praxis konkret ändert.
Handwerk und Bau
Ein Handwerksbetrieb mit zwei Monteurskolonnen hat meist nur 80 bis 120 Belege im Monat, aber die heiklen dabei: Abschlagsrechnungen, die im Ergebnis nicht doppelt auftauchen dürfen, Materialbestellungen auf die Baustelle und Nachunternehmerrechnungen mit Steuerschuldumkehr nach Paragraf 13b UStG. Wir prüfen die Umkehr bei jedem Eingang einzeln, statt sie pauschal anzuwenden.
Handel und Onlinevertrieb
Wer über Marktplätze verkauft, bekommt keine Rechnungen pro Kunde, sondern eine Sammelabrechnung mit Gebühren, Rücksendungen und Auszahlungen. Wir ordnen jede Auszahlung den zugrunde liegenden Erlösen zu, buchen die Gebühren getrennt und halten die Umsatzsteuer nach Zielland auseinander. Erst dann stimmt die Monatsauswertung mit dem überein, was tatsächlich auf dem Konto ankam.
Dienstleister und kleine Gewerbebetriebe
Von der Reinigungsfirma bis zum Gartenbaubetrieb: Viele kleine Betriebe im Landkreis brauchen vor allem eines – verlässliche Zahlen ohne eigenen Verwaltungsaufwand. Unser Buchhaltungsservice für kleine und mittlere Unternehmen deckt genau das ab, vom ersten Angebot bis zur offenen-Posten-Liste, die monatlich zeigt, wer noch nicht bezahlt hat.
Was die Buchhaltung monatlich kostet
Abgerechnet wird nach Buchungssätzen, nicht nach Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Stunden. Damit ist der Preis vor der Zusammenarbeit bekannt.
Bis 50 Buchungssätze. Für kleine Dienstleister, Freiberufler und Betriebe im Aufbau.
Kurz prüfen lassenBis 150 Buchungssätze. Für Handwerk, Handel und Gewerbebetriebe mittlerer Größe.
Angebot anfordernBis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit hohem Belegaufkommen und mehreren Konten.
Leistungen vergleichenLohnabrechnung, Sonderauswertungen und das Aufholen zurückliegender Jahre sind nicht enthalten und werden nach Aufwand kalkuliert – nach Sichtung, mit Rahmen und erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe. Alle Leistungen im Detail: Buchhaltung – Pakete und Preise.
Datenschutz und ordnungsmäßige Buchführung
Buchhaltung auszulagern heißt, sensible Daten aus der Hand zu geben. Deshalb schreiben wir vor dem ersten Beleg fest, was wo passiert: Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, personenbezogene Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung, protokollierte Zugriffe, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Für die Buchführung gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Belege werden unveränderbar abgelegt, Änderungen an Buchungen bleiben nachvollziehbar, die Verfahrensdokumentation beschreibt den Belegweg vom Eingang bis zur Auswertung. Kommt eine Prüfung, ist der Datenzugriff vorbereitet und Sie müssen keine Ordner durchsuchen.
Wer nachlesen möchte, ab wann ein Betrieb überhaupt zur Buchführung verpflichtet ist, findet eine verständliche Übersicht in der Haufe-Reihe zur Buchführungspflicht.
Einzugsgebiet rund um Dachau
Zu unseren Mandanten gehören Betriebe aus der Stadt Dachau selbst ebenso wie aus dem Landkreis – etwa aus dem Raum Karlsfeld und Oberschleißheim – und aus dem westlichen Münchner Speckgürtel. Weil Belege digital eingehen, spielt die Entfernung für Preis und Termintreue keine Rolle. Zur Übergabe älterer Unterlagen und für das Jahresgespräch kommen wir auf Wunsch in Ihren Betrieb; durch unsere Mitarbeiter in der Region berechnen wir diese Termine nicht gesondert.
Leistung statt Grundpreis vergleichen: Mehrere Konten, Sammelabrechnungen und Rückstände verändern den Aufwand spürbar. Wie Sie enthaltene Arbeiten und möglichen Zusatzaufwand bewerten, lesen Sie in unserer Übersicht zu Buchhaltungspreisen und Kostenfaktoren.
Was Betriebe aus Dachau vorab wissen wollen
Wir sind ein kleiner Gewerbebetrieb. Lohnt sich das Auslagern schon für uns?
Wie kommen unsere Belege zu Ihnen?
Arbeiten Sie mit unserem bisherigen Steuerberater zusammen?
Wie sichern Sie unsere Daten?
Was passiert, wenn unsere Ansprechpartnerin bei Ihnen im Urlaub ist?
Bekommen wir Zugriff auf unsere Zahlen zwischendurch?
Bei einem Preisvergleich zählt, ob wiederkehrende Sonderfälle bereits berücksichtigt oder später separat berechnet werden. Unsere Seite zu Kosten und Preisen der Buchhaltung unterstützt Sie dabei, den angebotenen Umfang vollständig zu prüfen.
Buchhaltungsservice in der Region
Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.
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Mehrsprachige Betreuung
Im Landkreis Dachau arbeiten viele Betriebe mit Beschäftigten und Partnern aus dem europäischen Ausland. Auf Wunsch führen wir Erstgespräch, Korrespondenz und Auswertungen auch in English, česky oder на български.