Buchhaltung München: laufende Finanzbuchhaltung für Unternehmen in Stadt und Umland
Wer in München ein Unternehmen führt, verliert selten Zeit an fehlenden Aufträgen, sondern an Belegen, die liegen bleiben. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung vollständig: buchen statt sortieren, monatlich abstimmen, Zahlen liefern, mit denen sich rechnen lässt. Feste Monatspakete ab 69 Euro, keine Einrichtungsgebühr, Zuarbeit an Ihre Steuerberatung im gewohnten Format. Ein Erstgespräch kostet nichts und dauert eine halbe Stunde.
Was ein Buchhaltungsbüro für München konkret übernimmt
Der Begriff Buchhaltungsservice deckt sehr Unterschiedliches ab. Bei uns heißt er: Ihre Geschäftsvorfälle werden tatsächlich gebucht, nicht nur vorerfasst.
Den Kern bildet die laufende Finanzbuchhaltung. Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden erfasst und kontiert, Bank und Kasse gebucht, Zahlungen den offenen Posten zugeordnet, Konten abgestimmt. Daraus entstehen Auswertungen, die nicht erst im Februar des Folgejahres aussagekräftig sind. Für Betriebe, die ihren Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung ermitteln, bereiten wir die laufende Buchhaltung so auf, dass Ihre Steuerberatung die Einnahmen-Überschuss-Rechnung ohne Rückfragen erstellen kann; bilanzierende Gesellschaften erhalten die entsprechend geführten Konten.
Rund um die Buchhaltung liegt die Arbeit, die sonst abends hängen bleibt: Ausgangsrechnungen schreiben, Zahlungseingänge überwachen, Mahnungen verschicken, Belege digitalisieren und revisionssicher ablegen. Diese Bausteine können Sie einzeln dazunehmen. Und wenn Rückstände aufzuholen sind, aus welchen Gründen auch immer, ist das kein Sonderfall, sondern der häufigste Startpunkt.
Im Paket enthalten
- Belegbuchung. Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle.
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Offene Posten auf beiden Seiten, jederzeit einsehbar.
- Bank, Kasse, Zahlungsdienstleister. Abstimmung inklusive PayPal, Kartenumsätzen und Kassenberichten.
- Umsatzsteuervoranmeldung. Wir bereiten sie vollständig vor; übermittelt wird sie durch Ihre Steuerberatung oder durch Sie.
- Monatsauswertung. BWA und Summen- und Saldenliste zum vereinbarten Stichtag.
- Zuarbeit an die Kanzlei. Übergabe im geforderten Format, in der Regel DATEV-konform.
Steuerliche Beratung, Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben bei Ihrer Steuerberatung. Diese Grenze halten wir bewusst ein.
Für wen wir in München arbeiten
Handwerk und Bau
Viele kleine Materialbelege, Abschlagsrechnungen, Bauleistungen mit Steuerschuldumkehr nach Paragraf 13b UStG. Hier entscheidet die saubere Kontierung darüber, ob die Voranmeldung stimmt. Buchhaltung für Handwerker heißt bei uns auch: Belege dürfen als Foto vom Bau kommen.
Agenturen, IT und Startups
Projektbezogene Umsätze, wiederkehrende Abos, Zahlungen über Stripe oder PayPal, oft Investorenreporting nebenher. Buchhaltung für Startups braucht schnelle Zahlen und Auswertungen nach Projekten oder Kostenstellen, nicht nur eine Jahresübersicht.
Handel und Gastronomie
Kassenführung, tägliche Umsätze, Lieferdienstabrechnungen, unterschiedliche Steuersätze. Wir buchen die Tagesberichte laufend, damit am Monatsende nicht rekonstruiert werden muss, was vor sechs Wochen in der Kasse passiert ist.
Freiberufler und Einzelunternehmen
Überschaubares Volumen, aber wenig Lust auf Buchhaltungssoftware. Für Freiberufler in München genügt oft das kleine Paket, und der Aufwand beschränkt sich darauf, Belege weiterzuleiten.
KMU mit interner Vorerfassung
Sie haben jemanden im Büro, der Rechnungen erfasst, aber niemanden, der bucht und abstimmt. Diese Mischform bilden wir ab, ohne dass Ihre Kollegin ihre Aufgabe verliert.
Unternehmen im Wechsel
Der bisherige Dienstleister hört auf, die Kanzlei gibt die laufende Buchführung ab oder die interne Kraft geht in Rente. Wir übernehmen Salden, Stammdaten und offene Posten und legen den Stichtag so, dass keine Lücke entsteht.
Sie sitzen nicht in München selbst, sondern im Umland? Auch dort sind wir zuständig – mehr dazu im nächsten Abschnitt. Rückruf anfordern.
Von Schwabing bis Perlach, von Dachau bis Starnberg
München ist kein einheitlicher Markt. Ein Handwerksbetrieb in Moosach arbeitet anders als eine Agentur in der Maxvorstadt oder ein Gastronomiebetrieb in Haidhausen – in der Buchhaltung schlägt sich das in Belegarten, Volumen und Rhythmus nieder.
In den Innenstadtbezirken – Altstadt-Lehel, Maxvorstadt, Ludwigsvorstadt-Isarvorstadt und Schwabing-West – betreuen wir vor allem Beratung, Kanzleien, Agenturen und Praxen: wenige, dafür größere Ausgangsrechnungen, viele Reisekosten, gelegentlich Auslandsumsätze mit Reverse-Charge. In Bogenhausen und Sendling kommen Handelsbetriebe und Dienstleister dazu, in Neuhausen-Nymphenburg und Schwanthalerhöhe häufig kleinere Studios und Ladengeschäfte mit Kasse.
Im Norden und Osten – Milbertshofen-Am Hart, Moosach, Feldmoching-Hasenbergl, Berg am Laim, Trudering-Riem und Ramersdorf-Perlach – dominieren Handwerk, Kfz, Logistik und Bau. Dort geht es um viele kleine Materialbelege, Abschlagsrechnungen und Bauleistungen nach Paragraf 13b UStG. In Pasing-Obermenzing, Laim, Hadern und Thalkirchen-Obersendling mischt sich beides.
Rund um die Stadtgrenze arbeiten wir für Betriebe in Dachau und Freising, Erding und Fürstenfeldbruck sowie Germering und Starnberg. Auch in den umliegenden Gemeinden Gröbenzell und Unterschleißheim, Garching und Ismaning sowie Aschheim und Kirchheim sind wir vertreten. Ebenso betreuen wir Unternehmen in Unterhaching und Ottobrunn, Grünwald und Wolfratshausen. Weil der gesamte Belegweg digital läuft, macht es für Ablauf und Preis keinen Unterschied, ob Ihr Büro am Stachus steht oder in Erding an der Autobahn.
- Schwabing
- Maxvorstadt
- Haidhausen
- Bogenhausen
- Sendling
- Neuhausen
- Pasing
- Moosach
- Trudering
- Perlach
- Laim
- Giesing
- Dachau
- Freising
- Erding
- Fürstenfeldbruck
- Garching
- Starnberg
In vier Schritten von der Anfrage zum Regelbetrieb
1. Erstgespräch
Dreißig Minuten per Video oder Telefon. Wir schauen uns Volumen, Branche, Systeme und den aktuellen Stand an. Danach wissen Sie, welches Paket passt und was der Wechsel kostet.
2. Übernahme
Zugänge, Kontenrahmen, Salden und offene Posten werden übertragen. Papierbelege können wir digitalisieren, wenn Sie mögen. Diese Phase dauert erfahrungsgemäß zwei bis drei Wochen.
3. Testmonat
Der erste Monat läuft mit engerer Abstimmung, damit Kontierung und Zuständigkeiten sitzen. Rückfragen sammeln wir und stellen sie gebündelt, statt Sie fünfmal am Tag anzurufen.
4. Regelbetrieb
Fester Belegweg, fester Stichtag, fester Ansprechpartner mit Vertretung. Sie liefern Belege, Sie bekommen Auswertungen, und der Rest passiert im Hintergrund.
Warum Unternehmen aus München mit uns arbeiten
München ist ein teurer Standort, und das gilt auch für Personal im Rechnungswesen. Eine eigene Buchhaltungskraft kostet mit Nebenkosten, Software, Urlaubs- und Krankheitsvertretung schnell ein Vielfaches eines Monatspakets, und bei Ausfall steht die Buchhaltung still. Genau das ist der Grund, warum Buchhaltung auslagern für Betriebe bis rund dreihundert Buchungssätze im Monat fast immer die wirtschaftlichere Variante ist. Darüber wird es zur Abwägung, und dann ist häufig eine Mischform sinnvoll.
Der zweite Punkt ist Verbindlichkeit. Wir arbeiten mit festen Preisen nach Buchungssätzen, nicht nach gefühltem Aufwand. Mehraufwand kündigen wir vorher an und lassen ihn freigeben. Was das im Detail bedeutet, steht offen auf der Seite Buchhaltung: Pakete und Preise, inklusive Stundensätzen für Sonderfälle. Angebote vergleichen ist damit tatsächlich möglich, was in dieser Branche keine Selbstverständlichkeit ist.
Der dritte Punkt betrifft die Technik. Wir buchen in Agenda, arbeiten aber auf Wunsch in Ihrem System weiter, damit Sie beim Wechsel nicht auch noch die Software tauschen müssen. Ihre Daten bleiben Ihre Daten und sind jederzeit exportierbar. Wenn der Belegfluss selbst das Problem ist, also Rechnungen per Post kommen, in E-Mail-Postfächern versanden oder dreimal abgetippt werden, dann ist das ein eigenes Thema: Dabei hilft unser Bereich IT und Digitalisierung.
Digitale Buchhaltung heißt nicht, dass niemand mehr mit Ihnen spricht
Automatisierte Belegerkennung, hinterlegte Buchungsregeln und ein digitaler Belegeingang sparen Zeit, und dieser Vorteil steckt in unseren Preisen. Der Unterschied zu reinen Online-Portalen liegt darin, dass bei uns eine Person zuständig ist, die Ihren Betrieb kennt und beim Namen ansprechbar ist. Ein Buchhaltungsbüro online zu beauftragen, sollte nicht bedeuten, dass Rückfragen im Ticketsystem verschwinden.
Rechtlicher Rahmen, kurz eingeordnet
Ob Sie zur doppelten Buchführung verpflichtet sind oder eine Einnahmenüberschussrechnung genügt, hängt von Rechtsform und Größenmerkmalen ab. Für alle gilt die Aufbewahrungs- und Ordnungspflicht nach den GoBD, also nachvollziehbare, unveränderbare und zeitgerechte Aufzeichnungen. Die IHK für München und Oberbayern fasst die Grundsätze zur elektronischen Buchführung verständlich zusammen. Wir richten unsere Abläufe daran aus, insbesondere bei der Belegablage und beim zeitnahen Buchen.
Häufige Fragen aus München
Was kostet ein Buchhaltungsservice in München?
Wie übergebe ich meine Belege, wenn wir uns nie sehen?
Wie lange dauert der Wechsel vom bisherigen Buchhalter?
Wie sicher sind meine Daten?
Übernehmen Sie auch Lohnbuchhaltung?
Buchhaltungsservice in der Region
Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.
- Buchhaltung LandshutNiederbayern
- Buchhaltung AugsburgBayerisch-Schwaben
- Buchhaltung IngolstadtOberbayern, Region 10
- Buchhaltung Kempten (Allgäu)Allgäu
- Buchhaltung MemmingenUnterallgäu
Buchhaltung auf Englisch, Tschechisch oder Bulgarisch
Ein Teil unserer Mandanten in München arbeitet nicht auf Deutsch – internationale Gründerinnen, tschechische und bulgarische Bauunternehmen mit Baustellen in Bayern, Holdings mit Gesellschaftern im Ausland. Korrespondenz, Auswertungen und Erstgespräch bekommen Sie deshalb auch in anderen Sprachen: accounting services in English, účetnictví v češtině und счетоводство на български език. Gebucht wird nach deutschem Recht; nur die Verständigung passen wir an.