Buchhaltung Rosenheim: Finanzbuchhaltung für Stadt und Landkreis

Rosenheim liegt wirtschaftlich günstig: an den Achsen nach München, Salzburg und Innsbruck, mit starkem Handwerk, Holz- und Baubranche, Handel und einer wachsenden Zahl kleiner Dienstleister. Viele dieser Betriebe sind zu groß für die Buchhaltung nebenbei und zu klein für eine eigene Buchhaltungskraft. Genau für diese Größenordnung arbeiten wir: laufende Finanzbuchhaltung als fester Monatsservice, digital, kalkulierbar, ohne Standortzuschlag.

Rosenheim und LandkreisAb 69 € netto im MonatFester Monatsrhythmus

Buchhaltung abgeben heißt nicht, die Kontrolle abzugeben

Die häufigste Sorge vor einer Auslagerung ist nicht der Preis, sondern der gefühlte Kontrollverlust. Wer jahrelang selbst gebucht hat, weiß jederzeit, wo welcher Beleg liegt und welcher Kunde noch nicht gezahlt hat. Dieses Wissen in fremde Hände zu geben, fällt schwer.

Unser Modell ist deshalb auf Transparenz gebaut. Jede Buchung ist mit ihrem Beleg verknüpft und in der Ablage wiederauffindbar. Die offenen Posten sehen Sie jederzeit, nicht erst auf Nachfrage. Die monatliche Auswertung kommt zum festen Termin, und wer einen Zwischenstand braucht, bekommt ihn am selben oder am nächsten Werktag. Sie geben die Arbeit ab, nicht den Überblick.

Eine zweite Sorge betrifft die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. Hier gilt: Wir ersetzen die Kanzlei nicht, sondern entlasten sie. Die Erledigung Ihrer offenen Buchhaltung ist bei uns die Vorbereitung zur Erstellung Ihrer Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Ihres Abschlusses durch Ihren Steuerberater. Die meisten Kanzleien sind froh, wenn die Belege sortiert, kontiert und abgestimmt ankommen, statt im Dezember im Karton.

Wer prüfen möchte, ab wann ein Betrieb überhaupt zur ordentlichen Buchführung verpflichtet ist, findet die Regeln gut zusammengefasst bei der IHK zu den Buchführungspflichten für Kaufleute.

Buchhaltungsservice Rosenheim: Ordner, Belegstapel mit Büroklammer und Tischuhr auf einem Schreibtisch
Fristen sind im Rechnungswesen kein Detail. Ein fester Rhythmus verhindert, dass etwas liegen bleibt.
Ablauf

Drei Schritte, dann läuft es von selbst

1. Bestandsaufnahme

Wir besprechen Rechtsform, Konten, Belegwege und den bisherigen Stand. Sie erhalten eine Paketempfehlung mit Begründung und einen Zeitplan für den Wechsel.

2. Übernahme

Eröffnungssalden, offene Posten und Kontenstruktur werden übernommen und mit Ihrer Steuerkanzlei abgestimmt. Wer mitten im Jahr wechselt, bekommt einen sauberen Schnitt ohne Lücken.

3. Regelbetrieb

Belege bis zum dritten Werktag, Buchungen und Bankabstimmung in der ersten Woche, Auswertung bis zum zehnten Werktag. Jeden Monat gleich, jeden Monat verlässlich.

Dahinter steht eine bewusst einfache Idee: Buchhaltung ist Handwerk, kein Hexenwerk. Sie wird gut, wenn sie zeitnah, vollständig und nach festen Regeln geschieht. Genau dafür sorgen der feste Belegweg, der wöchentliche Buchungsturnus und die gebündelten Rückfragen.

Preise

Monatspakete ohne Standortzuschlag

Ein Buchungssatz ist ein gebuchter Geschäftsvorfall. Keine Einrichtungsgebühr, keine Abrechnung nach Umsatz.

Paket S
69 €/Monat netto

Bis 50 Buchungssätze. Für Freiberufler, Einpersonenbetriebe und kleine Dienstleister.

Volumen prüfen lassen
Paket M
159 €/Monat netto

Bis 150 Buchungssätze. Für Handwerk, Handel und Gastronomie mit Kasse oder mehreren Konten.

Angebot anfordern
Paket L
299 €/Monat netto

Bis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit Sparten, mehreren Standorten oder hohem Belegvolumen.

Leistungen vergleichen

Lohnabrechnung, das Aufholen zurückliegender Buchungszeiträume oder Sonderauswertungen rechnen wir nach Aufwand ab, immer erst nach schriftlicher Freigabe. Details auf der Seite Buchhaltung – Pakete und Preise.

Belegarchiv: beschriftungsfreie Archivboxen im Regal und Ordner mit Stift auf einem Schreibtisch
Archivierung, die einer Prüfung standhält: Belege bleiben verknüpft und auffindbar.

Buchhalter für das Inntal, den Chiemgau und das Mangfalltal

Betreut werden Betriebe in Rosenheim selbst ebenso wie im Landkreis: Kolbermoor und Bad Aibling im Inntal, Wasserburg, die Orte Richtung Chiemsee und ins Mangfalltal bis hinauf nach Bayrischzell. Unser Büro sitzt in Füssen; der laufende Kontakt läuft digital über die Belegablage, Rückfragen gebündelt, Auswertungen per gesichertem Zugang.

Die Region hat eine typische oberbayerische Mischung: viel Handwerk und Bau, dazu Gastronomie und Beherbergung in den Tourismusorten, kleine Industriebetriebe entlang der Bahnachsen und eine wachsende Zahl an Dienstleistern, die von Rosenheim aus für Kunden in München oder Salzburg arbeiten. Unsere Pakete bemessen sich am Belegvolumen, nicht an der Branche, deshalb passen sie für alle diese Betriebsformen.

Zum Start, zur Übergabe älterer Unterlagen und für das Jahresgespräch kommen wir gern in Ihren Betrieb. Diese Termine berechnen wir innerhalb der Region nicht gesondert.

Fragen und Antworten

Das fragen uns Betriebe aus dem Raum Rosenheim

Lohnt sich ein externer Buchhaltungsservice für einen kleinen Handwerksbetrieb?
In vielen Fällen ja. Die Vergleichsrechnung ist einfach: Eine halbe Buchhaltungsstelle kostet mit Lohnnebenkosten und Arbeitsplatz deutlich mehr als unser mittleres Paket. Dazu kommt, dass Sie bei uns keinen Urlaub, keine Krankheit und keine Kündigung abfedern müssen. Unter etwa dreißig Belegen im Monat kann es dagegen günstiger sein, selbst zu buchen, das sagen wir im Erstgespräch offen.
Wie bekommen unsere Papierbelege zu Ihnen?
Der bevorzugte Weg ist digital: Sie scannen Belege selbst oder lassen Eingangsrechnungen direkt in die Belegablage laufen. Für die Anfangszeit oder für Betriebe ohne Scanner gibt es einen Postweg mit festem Turnus. Originale, die Sie aufbewahren müssen oder wollen, bleiben bei Ihnen; wir arbeiten mit den digitalen Kopien.
Was geschieht, wenn das Finanzamt oder die Kanzlei Unterlagen anfordert?
Sie fordern bei uns an oder geben uns die Anfrage weiter, und wir stellen die Belege und Buchungen zusammen. Weil jede Buchung mit ihrem Beleg verknüpft in der Ablage liegt, ist das eine Sache von Minuten, nicht von Tagen. Bei einer Außenprüfung unterstützen wir mit der Datenbereitstellung, die fachliche Begleitung der Prüfung bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters.
Können Sie mit unserer bisherigen Software weiterarbeiten?
Unsere Buchhaltung läuft auf unserem eigenen System, damit wir Qualität und Tempo garantieren können. Ihre bisherige Software brauchen Sie dafür nicht abzukündigen, wenn sie noch andere Aufgaben erfüllt, etwa Fakturierung oder Warenwirtschaft. Belegdaten übernehmen wir aus praktisch jedem System, das exportieren kann.
Wie schnell bekommen wir Antwort, wenn mal etwas brennt?
Rückfragen zum laufenden Monat beantworten wir in der Regel am selben oder am nächsten Werktag. Eilige Fragen, etwa zu einer drohenden Mahnsperre oder einer Frist, kennzeichnen Sie als dringend, dann melden wir uns bevorzugt. Ein Callcenter gibt es nicht, Sie sprechen mit den Personen, die Ihre Buchhaltung auch buchen.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Das erste Quartal ist die Einarbeitungszeit, in der wir Ihre Daten aufbauen und den Ablauf einspielen. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine automatische Verlängerung um ein Jahr, wie man sie anderswo oft findet.

Dreißig Minuten, dann haben Sie eine Entscheidungsgrundlage

Belegvolumen, bisheriger Ablauf, Paketempfehlung, Zeitplan: Das Erstgespräch dauert meist eine halbe Stunde und endet mit einem schriftlichen Angebot. Danach entscheiden Sie in Ruhe, wir fassen nicht nach.

Weitere Standorte

Buchhaltungsservice in der Region

Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.

Auch auf Englisch, Tschechisch und Bulgarisch

In der Grenzregion arbeiten viele Betriebe international. Erstgespräch, Auswertungen und Korrespondenz führen wir auf Wunsch auch in English, česky oder на български.

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