Buchhaltung Fürstenfeldbruck: ausgelagerte Buchführung für Gewerbe und Handwerk im Münchner Westen
Fürstenfeldbruck verbindet Stadt und Landkreis im Westen von München – mit Gewerbegebieten, einem starken Handwerk und Betrieben, die die Region versorgen. Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung als festen Dienst: Belegbuchung, offene Posten, Bankabgleich und Kanzlei-Zuarbeit. Als Buchhaltungsbüro mit festen Monatspaketen ab 69 Euro netto.
Warum Brucker Betriebe ihre Buchhaltung an uns abgeben
Zwischen den Gewerbegebieten an der Bundesstraße und den Betrieben im Umland sitzen viele Inhaber abends noch an ihren Belegen. Das funktioniert eine Weile. Es kippt, wenn das Geschäft wächst, wenn das erste Fahrzeug dazukommt oder wenn das Finanzamt Nachfragen stellt, die mit einem Ordnerstapel nicht mehr zu beantworten sind. Genau an diesem Punkt setzen wir an: nicht mit Software, die Sie selbst bedienen müssen, sondern mit einem Dienst, der die Arbeit vollständig übernimmt.
Sie bekommen eine benannte Buchhalterin oder einen benannten Buchhalter mit fester Vertretung. Die Absprachen liegen schriftlich in der Mandantenakte – welche Konten, welche Kostenstellen, welche Besonderheiten Ihr Betrieb hat. Deshalb funktioniert die Buchführung auch dann weiter, wenn auf einer der beiden Seiten jemand ausfällt.
Und wir melden uns, wenn uns etwas auffällt: Tankbelege ohne korrekte Firmenanschrift, Lieferantenrechnungen, die doppelt eingehen, Zahlungsziele, die systematisch gerissen werden. Ein guter Buchhalter bucht nicht nur – er liest die Zahlen mit.
Drei Branchen, die wir im Raum Fürstenfeldbruck besonders oft buchen
Statt jeder Branche einen Absatz zu widmen, zeigen wir lieber an drei typischen Fällen, was sich in der Praxis konkret ändert.
Handwerk und Bau
Ein Handwerksbetrieb mit zwei Monteurskolonnen hat meist nur 80 bis 120 Belege im Monat, aber die heiklen dabei: Abschlagsrechnungen, die im Ergebnis nicht doppelt auftauchen dürfen, Materialbestellungen auf die Baustelle und Nachunternehmerrechnungen mit Steuerschuldumkehr nach Paragraf 13b UStG. Wir prüfen die Umkehr bei jedem Eingang einzeln, statt sie pauschal anzuwenden.
Logistik und Fuhrbetriebe
Fuhrunternehmen haben wenige, aber wiederkehrende Kostenarten auf vielen Fahrzeugen: Kraftstoff, Wartung, Leasing, Maut. Wir führen sie auf Kostenstellen je Fahrzeug, damit die Auswertung zeigt, welches Fahrzeug sich trägt – und welches nicht. Bei Fernverkehr prüfen wir zudem die Umsatzsteuerschlüssel der grenzüberschreitenden Leistungen einzeln.
Einzelhandel und Dienstleistung
Von der Ladenzeile in der Altstadt bis zum Dienstleister im Gewerbegebiet: Hier zählen Kassenabstimmung und eine offene-Posten-Liste, die monatlich zeigt, wer noch nicht bezahlt hat. Unser Buchhaltungsservice für kleine und mittlere Unternehmen deckt genau das ab – ohne eigenen Verwaltungsaufwand auf Ihrer Seite.
Was die Buchhaltung monatlich kostet
Abgerechnet wird nach Buchungssätzen, nicht nach Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Stunden. Damit ist der Preis vor der Zusammenarbeit bekannt.
Bis 50 Buchungssätze. Für kleine Dienstleister, Freiberufler und Betriebe im Aufbau.
Kurz prüfen lassenBis 150 Buchungssätze. Für Handwerk, Handel und Gewerbebetriebe mittlerer Größe.
Angebot anfordernBis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit hohem Belegaufkommen und mehreren Konten.
Leistungen vergleichenLohnabrechnung, Sonderauswertungen und das Aufholen zurückliegender Jahre sind nicht enthalten und werden nach Aufwand kalkuliert – nach Sichtung, mit Rahmen und erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe. Alle Leistungen im Detail: Buchhaltung – Pakete und Preise.
Datenschutz und ordnungsmäßige Buchführung
Buchhaltung auszulagern heißt, sensible Daten aus der Hand zu geben. Deshalb schreiben wir vor dem ersten Beleg fest, was wo passiert: Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, personenbezogene Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung, protokollierte Zugriffe, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Für die Buchführung gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Belege werden unveränderbar abgelegt, Änderungen an Buchungen bleiben nachvollziehbar, die Verfahrensdokumentation beschreibt den Belegweg vom Eingang bis zur Auswertung. Kommt eine Prüfung, ist der Datenzugriff vorbereitet und Sie müssen keine Ordner durchsuchen.
Wer nachlesen möchte, ab wann ein Betrieb überhaupt zur Buchführung verpflichtet ist, findet eine verständliche Übersicht beim Steuerberater.de-Ratgeber zur Buchführungspflicht.
Einzugsgebiet rund um Fürstenfeldbruck
Zu unseren Mandanten gehören Betriebe aus der Stadt Fürstenfeldbruck selbst ebenso wie aus dem Landkreis – etwa aus Olching, Maisach, Eichenau und Gröbenzell. Weil Belege digital eingehen, spielt die Entfernung für Preis und Termintreue keine Rolle. Zur Übergabe älterer Unterlagen und für das Jahresgespräch kommen wir auf Wunsch in Ihren Betrieb; durch unsere Mitarbeiter in der Region berechnen wir diese Termine nicht gesondert.
Kostenstellen richtig bewerten: Wer Fahrzeuge oder Projekte getrennt auswerten will, sollte prüfen, ob das im Festpreis enthalten ist. Wie Sie enthaltene Arbeiten und möglichen Zusatzaufwand bewerten, lesen Sie in unserer Übersicht zu Buchhaltungspreisen und Kostenfaktoren.
Was Betriebe aus Fürstenfeldbruck vorab wissen wollen
Wir sind ein Fuhrunternehmen mit eigener Flotte. Können Sie die Fahrzeugkosten sauber trennen?
Wir sind ein Handwerksbetrieb mit mehreren Kolonnen. Können Sie das abbilden?
Können wir mitten im laufenden Jahr wechseln?
Was passiert, wenn unsere Ansprechpartnerin bei Ihnen im Urlaub ist?
Wie sichern Sie unsere Daten?
Bekommen wir Zugriff auf unsere Zahlen zwischendurch?
Bei einem Preisvergleich zählt, ob wiederkehrende Sonderfälle bereits berücksichtigt oder später separat berechnet werden. Unsere Seite zu Kosten und Preisen der Buchhaltung unterstützt Sie dabei, den angebotenen Umfang vollständig zu prüfen.
Buchhaltungsservice in der Region
Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.
- Buchhaltung Germering
- Buchhaltung Dachau
- Buchhaltung München
- Buchhaltung Augsburg
- Buchhaltung Freising
- Buchhaltung Friedrichshafen
- Buchhaltung Füssen
- Buchhaltung Herrsching
Mehrsprachige Betreuung
Im Münchner Westen arbeiten viele Betriebe mit Beschäftigten und Partnern aus dem europäischen Ausland. Auf Wunsch führen wir Erstgespräch, Korrespondenz und Auswertungen auch in English, česky oder на български.