Buchhaltung Konstanz: Buchhaltungsbüro für Stadt und Bodenseekreis

Konstanz lebt vom Tourismus, von der Hochschule, vom Handel und von einer großen Zahl kleiner Dienstleister. Genau diese Betriebe brauchen selten eine eigene Buchhaltungskraft, aber immer eine verlässliche Buchhaltung. Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung für Betriebe in Konstanz und im Bodenseekreis: digital im Belegweg, fest im Monatsrhythmus, transparent im Preis.

Erstgespräch vereinbaren Pakete und Preise

Konstanz, Singen, RadolfzellAb 69 € netto im MonatDigitaler Belegweg inklusive

Der Anfang

In vier Schritten zur ausgelagerten Buchhaltung

So läuft der Start, wenn Sie Ihre Buchhaltung an uns abgeben. Von der ersten Mail bis zum Regelbetrieb vergehen meist drei bis vier Wochen.

1. Erstgespräch und Bestandsaufnahme

Wir besprechen Ihren Betrieb: Rechtsform, Konten, Kassensysteme, Belegwege, wer bisher gebucht hat. Sie bekommen danach eine ehrliche Einschätzung, ob sich eine Auslagerung für Sie rechnet, und eine verbindliche Paketempfehlung.

2. Übergabe der Daten

Wir übernehmen Eröffnungssalden, offene Posten und die bisherige Kontenstruktur. Wenn eine Steuerkanzlei im Bild ist, stimmen wir den Kontenrahmen und die Datenübergabe direkt mit ihr ab. Mitten im Jahr gibt es einen sauberen Schnitt, damit keine Periode doppelt oder gar nicht gebucht wird.

3. Einrichtung des Belegwegs

Sie bekommen eine digitale Belegablage, in die Eingangsrechnungen künftig direkt laufen. Papierbelege scannen Sie oder geben sie uns gebündelt. Wir zeigen Ihnen und Ihrem Team den Ablauf in einer kurzen Einweisung.

4. Regelbetrieb

Ab dem Folgemonat läuft alles im festen Rhythmus: Belege bis zum dritten Werktag, Buchungen und Bankabstimmung in der ersten Woche, Auswertung bis zum zehnten Werktag. Rückfragen kommen gebündelt, nicht täglich einzeln.

Buchhaltung Konstanz: Ablageordner mit abgehefteten Belegen und Stift auf einem Schreibtisch — Ordnung beginnt beim Belegweg: Was einmal richtig abgelegt ist, muss nie wieder gesucht werden.

Was wir für Konstanzer Betriebe buchen

Unser Service umfasst die komplette laufende Finanzbuchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontieren und buchen, Bankkonten und Kasse abstimmen, Debitoren und Kreditoren pflegen, das Mahnwesen vorbereiten. Dazu kommen die aufbereitete Umsatzsteuervoranmeldung, die monatliche Auswertung mit BWA und Summen- und Saldenliste sowie auf Wunsch die Trennung nach Kostenstellen oder Sparten.

Genauso wichtig ist, was wir nicht machen. Wir ersetzen keine Steuerkanzlei: Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater. Die Erledigung Ihrer offenen Buchhaltung ist bei uns die Vorbereitung zur Erstellung Ihrer Einnahmen-Überschuss-Rechnung durch Ihre Kanzlei. Diese Abgrenzung ist bewusst so gehalten, sie sorgt dafür, dass jede Seite das tut, was sie am besten kann.

Wer sich für die gesetzlichen Grundlagen interessiert, findet beim Existenzgründungsportal der BMWK-Gründerplattform eine verständliche Einführung in die doppelte Buchführung.

Preise

Feste Monatspakete, bemessen am Belegvolumen

Kein Standortzuschlag, keine Einrichtungsgebühr, keine Abrechnung nach Umsatz. Saisonbetriebe zahlen nach dem Jahresdurchschnitt.

Paket S

69 €/Monat netto

Bis 50 Buchungssätze. Für Freiberufler, Vermieter und kleine Dienstleister rund um den Bodensee.

Kurz prüfen lassen

Paket M

159 €/Monat netto

Bis 150 Buchungssätze. Für Gastronomie, Handel und Handwerk mit Kassensystem oder mehreren Konten.

Angebot anfordern

Paket L

299 €/Monat netto

Bis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit hohem Saisonvolumen, Sparten oder mehreren Standorten.

Leistungen vergleichen

Lohnabrechnung, Aufholbuchungen zurückliegender Zeiträume oder Sonderauswertungen rechnen wir nach Aufwand ab, immer erst nach schriftlicher Freigabe. Details auf der Seite Buchhaltung – Pakete und Preise.

Einzugsgebiet: Bodensee, Hegau und Landkreis Konstanz

Wir betreuen Betriebe in Konstanz selbst ebenso wie im Umland: Singen und der Hegau, Radolfzell, Stockach, Überlingen am Seeufer, dazu die kleineren Orte zwischen See und Schwarzwald. Der Sitz unseres Büros ist Füssen; der laufende Kontakt läuft digital, die Entfernung merkt man im Alltag nicht.

Die Wirtschaft am Bodensee hat ihre Eigenheiten. Viele Betriebe leben von einer kurzen, intensiven Saison, andere von der Nähe zur Schweiz, wieder andere vom Hochschulumfeld mit seinen kleinen, projektgetriebenen Firmen. Allen gemeinsam ist ein Buchungsaufkommen, das sich über das Jahr stark verändert. Unsere Pakete sind deshalb auf das Jahresmittel ausgelegt, nicht auf den vollen August.

Persönliche Termine in Konstanz sind zum Start und zur Übergabe älterer Unterlagen selbstverständlich möglich. Danach reichen in aller Regel Telefon und Videotermin.

Digitale Buchhaltung: Tablet mit einfachem Balkendiagramm auf einem Tisch neben Kaffeetasse und Notizbuch — Auswertungen, die man versteht: Zahlen gehören dorthin, wo entschieden wird.

Fragen und Antworten

Häufige Fragen aus dem Bodenseeraum

Wir sind ein Saisonbetrieb am Bodensee. Zahlen wir im Winter dasselbe wie im Sommer?

Die Pakete sind nach dem durchschnittlichen monatlichen Buchungsvolumen bemessen, nicht nach dem Spitzenmonat. Bei stark schwankenden Saisons legen wir das Volumen anhand des Gesamtjahres fest. Ein einzelner starker Sommermonat löst also keinen Paketwechsel aus, und im Winter zahlen Sie nicht für Kapazität, die Sie nicht brauchen.

Können Sie Belege aus unserem Kassen- oder Buchungssystem übernehmen?

Ja, sofern das System Daten exportieren kann, und das können praktisch alle gängigen Kassen- und Reservierungssysteme. Tagesabschlüsse und Belegdateien laufen dann automatisiert in die Ablage, wir buchen daraus. Was Sie konkret einsetzen, klären wir in der Bestandsaufnahme; eine Umstellung Ihrer Systeme ist dafür nicht nötig.

Was passiert mit unseren Unterlagen am Jahresende?

Ihre Buchungsdaten gehen vollständig an Ihre Steuerkanzlei, üblicherweise im Format, das die Kanzlei für den Abschluss braucht. Bei uns in der Ablage bleiben die Belege nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung gespeichert. Sie bekommen jederzeit Zugriff und am Ende einer Zusammenarbeit einen vollständigen Datenexport.

Bieten Sie Buchhaltung auch für kleine Betriebe mit wenig Belegen an?

Ja, genau dafür ist das Paket S ab 69 Euro netto im Monat gedacht: bis 50 Buchungssätze monatlich, laufende Finanzbuchhaltung, Bankabstimmung, monatliche Auswertung. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und nach dem ersten Quartal keine lange Bindung. Unter einem gewissen Volumen lohnt sich ein externer Service allerdings nicht immer, das sagen wir im Erstgespräch auch offen.

Wir haben Geschäftspartner in der Schweiz. Kümmern Sie sich um die Schweizer Seite?

Nein, und das ist bewusst so abgegrenzt. Wir buchen Ihre deutsche Buchhaltung, einschließlich der Ausgangs- und Eingangsrechnungen mit Schweizer Bezug auf deutscher Seite. Fragen zur Schweizer Mehrwertsteuer oder zum Schweizer Recht gehören zu einer dortigen Kanzlei. Steuerliche Beratung auf deutscher Seite bleibt ebenfalls Aufgabe Ihres Steuerberaters.

Erst sprechen, dann entscheiden

Dreißig Minuten reichen meistens: Belegvolumen, bisheriger Ablauf, Paketempfehlung, Zeitplan. Sie bekommen danach ein schriftliches Angebot und können in Ruhe vergleichen, wir fassen nicht nach.

Termin vereinbaren Erst Pakete ansehen

Weitere Standorte

Buchhaltungsservice in der Region

Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.

Auch auf Englisch, Tschechisch und Bulgarisch

Am Bodensee arbeiten viele Betriebe international. Erstgespräch, Auswertungen und Korrespondenz führen wir auf Wunsch auch in English, česky oder на български.