Buchhaltung Starnberg: ausgelagerte Buchführung für Berater, Praxen und Gewerbe am See

Starnberg steht für anspruchsvolle Dienstleistung – von der Beratungsgesellschaft über die Praxis bis zum Handel rund um den See. Wir übernehmen für Betriebe aus Stadt und Landkreis die laufende Finanzbuchhaltung als festen Dienst: Belegbuchung, offene Posten, Bankabgleich und Kanzlei-Zuarbeit. Als Buchhaltungsbüro mit festen Monatspaketen ab 69 Euro netto.

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Starnberg, Landkreis Starnberg, FünfseenlandWechsel auch im laufenden JahrEU-Rechenzentren, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO

3.Werktag: Belege bei uns

10.Werktag: Auswertung bei Ihnen

0 €Einrichtung, Software, Standortzuschlag

1 QuartalBindung, danach monatlich kündbar

Warum Starnberger Betriebe ihre Buchhaltung an uns abgeben

Im Landkreis Starnberg arbeiten viele Inhaber in Berufungen, in denen die eigene Stunde teuer ist – Beratung, Medizin, Recht, Vermittlung. Jede Stunde, die am Belegstapel verbracht wird, fehlt im Kerngeschäft. Genau an diesem Punkt setzen wir an: nicht mit Software, die Sie selbst bedienen müssen, sondern mit einem Dienst, der die Arbeit vollständig übernimmt.

Sie bekommen eine benannte Buchhalterin oder einen benannten Buchhalter mit fester Vertretung. Die Absprachen liegen schriftlich in der Mandantenakte – welche Konten, welche Kostenstellen, welche Besonderheiten Ihr Betrieb hat. Deshalb funktioniert die Buchführung auch dann weiter, wenn auf einer der beiden Seiten jemand ausfällt.

Und wir melden uns, wenn uns etwas auffällt: Honorarrechnungen, die seit Wochen offen sind, wiederkehrende Ausgaben, die gegenüber dem Vorjahr aus dem Rahmen laufen, Daueraufträge, die niemand mehr zuordnen kann. Ein guter Buchhalter bucht nicht nur – er liest die Zahlen mit.

Buchhaltung Starnberg: Regal mit sortierten Aktenordnern über einem Schreibtisch — Ordnung in den Akten ist die Grundlage – digital wird daraus die laufende Buchführung.

Schwerpunkte

Drei Branchen, die wir im Raum Starnberg besonders oft buchen

Statt jeder Branche einen Absatz zu widmen, zeigen wir lieber an drei typischen Fällen, was sich in der Praxis konkret ändert.

Beratung und Agenturen

Wenige, dafür hohe Rechnungen – und oft Projekte, die über Monate laufen. Wir führen die offenen Posten pro Projekt und grenzen erhaltene Anzahlungen sauber ab, damit die Monatsauswertung zeigt, was tatsächlich verdient wurde und nicht nur, was bezahlt wurde. Das ist der Unterschied zwischen Kontostand und Ergebnis.

Praxen und Heilberufe

Heilberufe haben ein eigenes Buchungsbild: umsatzsteuerfreie Leistungen neben steuerpflichtigen Nebenerlösen, Privatliquidation neben Kassenabrechnung. Wir trennen die Erlösarten von Anfang an sauber, damit es bei der Umsatzsteuer keine Vermischung gibt und die Auswertung für die Praxisführung taugt.

Handel und Gastgewerbe am See

Vom Einzelhandel in der Altstadt bis zum Ausflugslokal: Hier zählen Kassenabstimmung, verminderte Steuersätze und eine Warenwirtschaft, die mit den Buchungen zusammenpasst. Unser Buchhaltungsservice für kleine und mittlere Unternehmen deckt genau das ab – inklusive der offenen-Posten-Liste, die monatlich zeigt, wer noch nicht bezahlt hat.

Preise

Was die Buchhaltung monatlich kostet

Abgerechnet wird nach Buchungssätzen, nicht nach Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Stunden. Damit ist der Preis vor der Zusammenarbeit bekannt.

Paket S

69 €/Monat netto

Bis 50 Buchungssätze. Für kleine Dienstleister, Freiberufler und Betriebe im Aufbau.

Kurz prüfen lassen

Paket M

159 €/Monat netto

Bis 150 Buchungssätze. Für Praxen, Beratungen und Gewerbebetriebe mittlerer Größe.

Angebot anfordern

Paket L

299 €/Monat netto

Bis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit hohem Belegaufkommen und mehreren Konten.

Leistungen vergleichen

Lohnabrechnung, Sonderauswertungen und das Aufholen zurückliegender Jahre sind nicht enthalten und werden nach Aufwand kalkuliert – nach Sichtung, mit Rahmen und erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe. Alle Leistungen im Detail: Buchhaltung – Pakete und Preise.

Datenschutz und ordnungsmäßige Buchführung

Buchhaltung auszulagern heißt, sensible Daten aus der Hand zu geben. Deshalb schreiben wir vor dem ersten Beleg fest, was wo passiert: Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, personenbezogene Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung, protokollierte Zugriffe, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

Für die Buchführung gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Belege werden unveränderbar abgelegt, Änderungen an Buchungen bleiben nachvollziehbar, die Verfahrensdokumentation beschreibt den Belegweg vom Eingang bis zur Auswertung. Kommt eine Prüfung, ist der Datenzugriff vorbereitet und Sie müssen keine Ordner durchsuchen.

Wer nachlesen möchte, ab wann ein Betrieb überhaupt zur Buchführung verpflichtet ist, findet eine verständliche Übersicht beim IHK-Rechtsportal zu steuerlichen Pflichten.

Buchhaltung Starnberg: Seeufer mit Holzsteg und Hügeln im Abendlicht — Das Fünfseenland ist ein starker Dienstleistungsstandort – die Zahlen dazu liefern wir.

Einzugsgebiet rund um Starnberg

Zu unseren Mandanten gehören Betriebe aus der Stadt Starnberg selbst ebenso wie aus dem Landkreis – etwa aus Gauting, Berg, Feldafing und Tutzing. Weil Belege digital eingehen, spielt die Entfernung für Preis und Termintreue keine Rolle. Zur Übergabe älterer Unterlagen und für das Jahresgespräch kommen wir auf Wunsch in Ihren Betrieb; durch unsere Mitarbeiter in der Region berechnen wir diese Termine nicht gesondert.

Festpreis statt Stundenzettel: Gerade bei wenigen, aber komplexen Belegen lohnt der Blick auf das Abrechnungsmodell. Wie Sie enthaltene Arbeiten und möglichen Zusatzaufwand bewerten, lesen Sie in unserer Übersicht zu Buchhaltungspreisen und Kostenfaktoren.

Häufige Fragen

Was Betriebe aus Starnberg vorab wissen wollen

Wir sind eine Beratungsgesellschaft mit wenigen, aber hohen Rechnungen. Lohnt sich das?

Gerade dann. Wenige Belege bedeuten ein kleines Paket zu einem festen Monatsbetrag – statt einer Buchhalterin in Teilzeit oder Stundensätzen, die jeden Rückruf mitabrechnen. Und die offenen Posten auf hohe Honorarrechnungen sind genau die Zahlen, die monatlich frisch vorliegen sollten.

Verwalten Sie auch private Vermietungseinkünfte?

Private Vermietung gehört in die Einkommensteuer, nicht in die Finanzbuchhaltung – das macht der Steuerberater. Was wir übernehmen, ist die betriebliche Seite: Wer eine vermietende GmbH oder einen gewerblichen Immobilienbestand führt, bekommt von uns die laufenden Buchungen inklusive Abgrenzung der Instandhaltungskosten.

Können wir mitten im laufenden Jahr wechseln?

Ja, und das ist sogar der häufigere Fall. Wir übernehmen die Salden zum Wechselstichtag, gleichen offene Posten ab und buchen ab dem Folgemonat weiter. Wichtig ist nur ein sauberer Schnitt: Bis zu welchem Datum bucht der bisherige Dienstleister, ab wann wir. Das halten wir schriftlich fest, damit im Jahresabschluss keine Lücke entsteht.

Was passiert, wenn unsere Ansprechpartnerin bei Ihnen im Urlaub ist?

Jeder Mandant hat eine benannte Vertretung, die dieselben Kontierungsregeln und dieselbe Dokumentation nutzt. Weil alle Absprachen schriftlich in der Mandantenakte liegen, muss die Vertretung nicht erst nachfragen, wie bei Ihnen gebucht wird. Termine verschieben sich dadurch nicht.

Wie sichern Sie unsere Daten?

Verarbeitung und Speicherung finden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU statt. Zugriffe sind personenbezogen, mit Zwei-Faktor-Anmeldung und protokolliert. Zum Vertrag gehört eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO; die Aufbewahrung folgt den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, Belege bleiben unveränderbar.

Bekommen wir Zugriff auf unsere Zahlen zwischendurch?

Ja. Sie sehen den aktuellen Buchungsstand jederzeit im System, nicht erst am Stichtag. Wer lieber nur die Monatsauswertung per E-Mail möchte, bekommt das ebenso; wir zwingen niemanden in ein Portal.

Bei einem Preisvergleich zählt, ob wiederkehrende Sonderfälle bereits berücksichtigt oder später separat berechnet werden. Unsere Seite zu Kosten und Preisen der Buchhaltung unterstützt Sie dabei, den angebotenen Umfang vollständig zu prüfen.

Weitere Standorte

Buchhaltungsservice in der Region

Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.

Mehrsprachige Betreuung

Am Starnberger See arbeiten viele Betriebe mit internationalen Kunden und Partnern. Auf Wunsch führen wir Erstgespräch, Korrespondenz und Auswertungen auch in English, česky oder на български.