Buchhaltung Kaufbeuren: ausgelagerte Buchführung für Handwerk, Handel und Gewerbe im Ostallgäu
Kaufbeuren ist die kreisfreie Stadt im Ostallgäu – mit einem starken Handwerk, einem lebendigen Einzelhandel und Gewerbebetrieben, die die Region versorgen. Wir übernehmen für Betriebe aus Stadt und Landkreis die laufende Finanzbuchhaltung als festen Dienst: Belegbuchung, offene Posten, Bankabgleich und Kanzlei-Zuarbeit. Als Buchhaltungsbüro mit festen Monatspaketen ab 69 Euro netto.
Warum Allgäuer Betriebe ihre Buchhaltung an uns abgeben
Im Ostallgäu sitzen viele Inhaber noch selbst an ihren Belegen – abends, nach dem eigentlichen Arbeitstag. Das funktioniert eine Weile. Es kippt, wenn das Geschäft wächst, wenn die erste Angestellte kommt oder wenn das Finanzamt Nachfragen stellt, die mit einem Schuhkarton nicht mehr zu beantworten sind. Genau an diesem Punkt setzen wir an: nicht mit Software, die Sie selbst bedienen müssen, sondern mit einem Dienst, der die Arbeit vollständig übernimmt.
Sie bekommen eine benannte Buchhalterin oder einen benannten Buchhalter mit fester Vertretung. Die Absprachen liegen schriftlich in der Mandantenakte – welche Konten, welche Kostenstellen, welche Besonderheiten Ihr Betrieb hat. Deshalb funktioniert die Buchhaltung auch dann weiter, wenn auf einer der beiden Seiten jemand ausfällt.
Und wir melden uns, wenn uns etwas auffällt: Lieferantenrechnungen, die doppelt eingehen, Kunden, die systematisch zu spät zahlen, Kostenstellen, die gegenüber dem Vorjahr aus dem Rahmen laufen. Ein guter Buchhalter bucht nicht nur – er liest die Zahlen mit.
Drei Branchen, die wir im Raum Kaufbeuren besonders oft buchen
Statt jeder Branche einen Absatz zu widmen, zeigen wir lieber an drei typischen Fällen, was sich in der Praxis konkret ändert.
Handwerk und Bau
Ein Handwerksbetrieb mit zwei Monteurskolonnen hat meist nur 80 bis 120 Belege im Monat, aber die heiklen dabei: Abschlagsrechnungen, die im Ergebnis nicht doppelt auftauchen dürfen, Materialbestellungen auf die Baustelle und Nachunternehmerrechnungen mit Steuerschuldumkehr nach Paragraf 13b UStG. Wir prüfen die Umkehr bei jedem Eingang einzeln, statt sie pauschal anzuwenden.
Handel und Onlinevertrieb
Wer über Marktplätze verkauft, bekommt keine Rechnungen pro Kunde, sondern eine Sammelabrechnung mit Gebühren, Rücksendungen und Auszahlungen. Wir ordnen jede Auszahlung den zugrunde liegenden Erlösen zu, buchen die Gebühren getrennt und halten die Umsatzsteuer nach Zielland auseinander. Erst dann stimmt die Monatsauswertung mit dem überein, was tatsächlich auf dem Konto ankam.
Dienstleister und kleine Gewerbebetriebe
Von der Reinigungsfirma bis zum Gartenbaubetrieb: Viele kleine Betriebe im Landkreis brauchen vor allem eines – verlässliche Zahlen ohne eigenen Verwaltungsaufwand. Unser Buchhaltungsservice für kleine und mittlere Unternehmen deckt genau das ab, vom ersten Angebot bis zur offenen-Posten-Liste, die monatlich zeigt, wer noch nicht bezahlt hat.
Was die Buchhaltung monatlich kostet
Abgerechnet wird nach Buchungssätzen, nicht nach Umsatz, Mitarbeiterzahl oder Stunden. Damit ist der Preis vor der Zusammenarbeit bekannt.
Bis 50 Buchungssätze. Für kleine Dienstleister, Freiberufler und Betriebe im Aufbau.
Kurz prüfen lassenBis 150 Buchungssätze. Für Handwerk, Handel und Gewerbebetriebe mittlerer Größe.
Angebot anfordernBis 300 Buchungssätze. Für Betriebe mit hohem Belegaufkommen und mehreren Konten.
Leistungen vergleichenLohnabrechnung, Sonderauswertungen und das Aufholen zurückliegender Jahre sind nicht enthalten und werden nach Aufwand kalkuliert – nach Sichtung, mit Rahmen und erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe. Alle Leistungen im Detail: Buchhaltung – Pakete und Preise.
Datenschutz und ordnungsmäßige Buchführung
Buchhaltung auszulagern heißt, sensible Daten aus der Hand zu geben. Deshalb schreiben wir vor dem ersten Beleg fest, was wo passiert: Verarbeitung ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU, personenbezogene Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung, protokollierte Zugriffe, Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.
Für die Buchführung gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Belege werden unveränderbar abgelegt, Änderungen an Buchungen bleiben nachvollziehbar, die Verfahrensdokumentation beschreibt den Belegweg vom Eingang bis zur Auswertung. Kommt eine Prüfung, ist der Datenzugriff vorbereitet und Sie müssen keine Ordner durchsuchen.
Wer nachlesen möchte, ab wann ein Betrieb überhaupt zur Buchführung verpflichtet ist, findet eine verständliche Übersicht in der Haufe-Reihe zur Buchführungspflicht.
Einzugsgebiet rund um Kaufbeuren
Zu unseren Mandanten gehören Betriebe aus der Stadt Kaufbeuren selbst ebenso wie aus dem Landkreis Ostallgäu – etwa aus dem Raum Marktoberdorf und Biessenhofen – und aus dem angrenzenden Allgäu. Weil Belege digital eingehen, spielt die Entfernung für Preis und Termintreue keine Rolle. Zur Übergabe älterer Unterlagen und für das Jahresgespräch kommen wir auf Wunsch in Ihren Betrieb; durch unsere Mitarbeiter in der Region berechnen wir diese Termine nicht gesondert.
Leistung statt Grundpreis vergleichen: Saisonale Schwankungen und besondere Steuersätze verändern den Buchungsaufwand über das Jahr. Wie Sie enthaltene Arbeiten und möglichen Zusatzaufwand bewerten, lesen Sie in unserer Übersicht zu Buchhaltungspreisen und Kostenfaktoren.
Was Betriebe aus Kaufbeuren vorab wissen wollen
Wir sind ein Handwerksbetrieb mit mehreren Kolonnen. Können Sie das abbilden?
Wir verkaufen über einen Online-Marktplatz. Wie buchen Sie das?
Können wir mitten im laufenden Jahr wechseln?
Was passiert, wenn unsere Ansprechpartnerin bei Ihnen im Urlaub ist?
Wie sichern Sie unsere Daten?
Bekommen wir Zugriff auf unsere Zahlen zwischendurch?
Bei einem Preisvergleich zählt, ob wiederkehrende Sonderfälle bereits berücksichtigt oder später separat berechnet werden. Unsere Seite zu Kosten und Preisen der Buchhaltung unterstützt Sie dabei, den angebotenen Umfang vollständig zu prüfen.
Buchhaltungsservice in der Region
Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.
- Buchhaltung Kempten
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Mehrsprachige Betreuung
Im Ostallgäu arbeiten viele Betriebe mit Beschäftigten und Partnern aus dem europäischen Ausland. Auf Wunsch führen wir Erstgespräch, Korrespondenz und Auswertungen auch in English, česky oder на български.