Buchhaltung Regensburg: Buchhaltungsservice für die Oberpfalz

Regensburg verbindet eine dichte Altstadtwirtschaft mit Zulieferern der Fahrzeugindustrie, Medizintechnik und einem wachsenden Gründerumfeld rund um Universität und Hochschule. Für Betriebe dieser Größenordnung führen wir die laufende Finanzbuchhaltung als Dienstleistung: fester Monatspreis, fester Termin, eine feste Ansprechperson. Unser Sitz ist Füssen, gearbeitet wird digital.

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Regensburg und OberpfalzMonatliche PaketeTermin vor Ort möglich

Warum Betriebe die Buchhaltung auslagern

Fast immer geht es weniger um fehlendes Fachwissen als um fehlende Zeit. In vielen Regensburger Unternehmen erledigt eine Person die Belegablage nebenbei, zwischen Angeboten, Bestellungen und Personalthemen. Dann bleibt der Ordner liegen, die Auswertung kommt spät, und Entscheidungen fallen auf Basis von Zahlen aus dem Vorjahr.

Ein externer Buchhaltungsservice ändert daran vor allem eines: die Verlässlichkeit. Der Belegweg ist definiert, der Stichtag steht, die Zuständigkeit ist geklärt. Bis zum dritten Werktag liegen die Unterlagen bei uns, zum zehnten Werktag steht die Auswertung bereit. Dazwischen muss im Betrieb niemand entscheiden, wer diesmal an der Reihe ist.

Wir sind dabei kein Ersatz für Ihre Steuerkanzlei. Jahresabschluss, Steuererklärungen und Beratung bleiben dort. Wir liefern die geordnete Vorarbeit — was viele Kanzleien entlastet, weil sie ihre Zeit nicht mit dem Sortieren fremder Belege verbringen.

Buchhaltungsservice Regensburg: gestapelte Eingangsrechnungen neben einem aufgeschlagenen Journal auf einem Schreibtisch — Laufende Buchführung heißt: Belege kommen an, werden zeitnah gebucht und stehen am Stichtag als Auswertung bereit.

Ablauf

Vom ersten Telefonat bis zur ersten Auswertung

Vier Schritte, in der Regel drei bis vier Wochen. Keinen davon sehen Sie zum ersten Mal, wenn er passiert.

1. Bestandsaufnahme

Wir prüfen, wie viele Belege monatlich anfallen, welche Konten, Kassen- und Warenwirtschaftssysteme beteiligt sind und wo es klemmt. Ergebnis ist eine begründete Paketempfehlung.

2. Übergabe

Kontenrahmen, Eröffnungssalden, offene Posten und Zugänge werden übernommen. Läuft bereits eine Kanzlei mit, klären wir die Schnittstelle direkt mit ihr.

3. Testmonat

Ein vollständiger Monat wird gebucht und mit Ihnen durchgesprochen. Kontierungsregeln, Kostenstellen und Rückfragewege halten wir schriftlich fest.

4. Regelbetrieb

Fester Belegtermin, feste Auswertung, gebündelte Rückfragen einmal wöchentlich. Einmal im Jahr sehen wir gemeinsam auf Volumen und Paket.

Umfang

Diese Arbeiten übernimmt unser Buchhaltungsbüro

Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Kontiert, gebucht, mit dem Beleg verknüpft und jederzeit auffindbar.
Bank, Kasse und Zahlungsdienstleister. Täglich oder wöchentlich abgestimmt, je nach Aufkommen.
Offene Posten. Debitoren und Kreditoren gepflegt, überfällige Forderungen sichtbar gemacht.
Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Geprüft und aufbereitet; übermittelt wird durch Ihre Kanzlei oder durch Sie.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Für Freiberufler und kleine Betriebe laufend fortgeschrieben statt einmal jährlich rekonstruiert.
Monatsauswertung. BWA sowie Summen- und Saldenliste, auf Wunsch nach Sparte oder Standort getrennt.

Was Sie im Haus behalten

Freigabe von Zahlungen
Kaufmännische Entscheidungen
Steuerliche Beratung durch Ihre Kanzlei
Jahresabschluss und Steuererklärungen

Wir buchen und bereiten auf, wir entscheiden nicht über Ihr Geld und beraten nicht steuerlich. Diese Grenze halten wir bewusst ein.

Kosten

Was kostet die Buchführung bei uns?

Abgerechnet wird nach Buchungssätzen, also nach gebuchten Geschäftsvorfällen. Kein Standortzuschlag, keine Abrechnung nach Umsatz.

Die konkreten Monatspakete mit allen Leistungen stehen auf der Übersichtsseite. Wer zuerst verstehen möchte, welche Faktoren den Preis überhaupt treiben und woran sich preiswerte Angebote von zu knapp kalkulierten unterscheiden, findet das im Ratgeber zu Buchhaltungskosten.

Zu den Paketen und Preisen Angebot anfordern

Branchen im Regensburger Raum

Zulieferer und Produktion

Wareneingänge, Frachtkosten, Skonti und Retouren gehören zusammen bewertet, sonst stimmt die Rohertragsquote nicht. Bei Lieferungen ins EU-Ausland prüfen wir Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, buchen steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen getrennt und bereiten die Zusammenfassende Meldung vor. Bei Werkzeug- und Anlagenbeschaffung achten wir auf die Abgrenzung zwischen sofort abziehbarem Aufwand und Anlagevermögen.

Handwerk und Bau

Abschlagsrechnungen, Steuerschuldumkehr nach Paragraf 13b UStG, Material auf Baustellen und Nachträge verlangen eine Buchführung, die zwischen abgerechnet, geliefert und bezahlt sauber unterscheidet. Wir buchen Abschläge und Schlussrechnungen so, dass bereits abgerechnete Beträge im Ergebnis nicht doppelt erscheinen.

Gastronomie in der Altstadt

Zwei Steuersätze, ein Kassensystem, Lieferportale mit eigenen Abrechnungen und Provisionen, dazu Personalverpflegung. Wir übernehmen die Tagesabschlüsse als Datei, ordnen die Auszahlungen der Portale den Erlösen zu und weisen Provisionen getrennt aus, damit die Marge sichtbar bleibt. Auf Lücken in der Belegnummernfolge weisen wir hin, bevor sie bei einer Kassennachschau auffallen.

Gründungen, Freiberufler und kleine Praxen

Hier zählt weniger das Volumen als die saubere Trennung von privat und betrieblich sowie eine belastbare Übersicht über offene Honorare. Junge Unternehmen aus dem Hochschulumfeld starten meist mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung; wir richten die Struktur so ein, dass ein späterer Wechsel zur doppelten Buchführung kein Neuanfang wird.

Regensburg und das Umland

Wir arbeiten für Unternehmen in Regensburg selbst, von der Altstadt über die Gewerbegebiete im Osten bis an den Hafen, und darüber hinaus in der Oberpfalz. Betriebe aus Neutraublings Industriegürtel gehören ebenso dazu wie Handwerksfirmen im Landkreis, Praxen in Kelheim oder Handelsunternehmen Richtung Straubing. Weil der Belegweg digital läuft, kostet Entfernung weder Zeit noch Geld, und die Postleitzahl beeinflusst weder Preis noch Ablauf.

Was Nähe trotzdem wert ist: Wir haben Mitarbeitende in der Region und kommen für Übergaben und Jahresgespräche vorbei. Wer sich zu Rahmenbedingungen vor Ort informieren will, findet bei der IHK Regensburg für Oberpfalz und Kelheim Anlaufstellen zur Gründung und Betriebsführung.

Buchhaltungsbüro Regensburg: Regal mit Aktenordnern und ein Taschenrechner auf dem Schreibtisch — Ein volles Regal ersetzt keine aktuelle Buchführung — eine aktuelle Buchführung erspart die Suche im Regal.

Kosten realistisch einschätzen: Ob ein Angebot preiswert ist, zeigt sich erst im Verhältnis zum Leistungsumfang. Welche Abrechnungsmodelle es gibt und welche Angaben ein belastbares Angebot braucht, erklärt unsere Seite zu Preisen und Kosten der Buchhaltung.

Häufige Fragen

Fragen aus Regensburger Erstgesprächen

Was kostet ein Buchhaltungsservice in Regensburg?

Der Preis richtet sich nach dem Belegaufkommen, nicht nach dem Standort. Ein Betrieb mit wenigen Dutzend Geschäftsvorfällen im Monat liegt deutlich unter einem Handelsunternehmen mit täglichen Wareneingängen. Wir schätzen das Volumen im Erstgespräch anhand Ihrer letzten drei Monate und nennen erst danach ein Paket. Welche Faktoren dabei zählen, steht ausführlich auf unserer Seite zu Preisen und Kosten.

Muss ich als Kleinunternehmer überhaupt doppelt buchen?

Nein. Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt oder als Freiberufler tätig ist, ermittelt den Gewinn in der Regel über die Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Wir führen die Aufzeichnungen entsprechend schlank, sammeln Belege geordnet und bereiten die Anlage EÜR für Ihre Kanzlei vor. Eine doppelte Buchführung richten wir nur ein, wenn Rechtsform oder Größenmerkmale sie verlangen.

Kommen Sie für ein Gespräch nach Regensburg?

Ja. Der laufende Betrieb ist digital, aber Erstgespräch, Übergabe alter Unterlagen und das Jahresgespräch führen wir auf Wunsch im Betrieb. Regensburg und die umliegende Oberpfalz erreichen wir planbar; einen Fahrtkostenzuschlag stellen wir dafür nicht in Rechnung.

Wir suchen eigentlich einen Buchhalter in unserer Nähe. Was spricht für eine externe Lösung?

Ein fest angestellter Buchhalter oder eine Buchhalterin lohnt sich ab einem gewissen Volumen und wenn die Stelle dauerhaft ausgelastet ist. Darunter zahlen Sie Leerlauf, Urlaubsvertretung und Software mit. Ein externes Buchhaltungsbüro trägt diese Fixkosten selbst; Sie zahlen nur die Bearbeitung. Umgekehrt raten wir ab, wenn Sie täglich jemanden im Haus brauchen, der auch Bestellungen und Mahnwesen mitmacht.

Wie läuft die Belegverarbeitung praktisch ab?

Sie legen Eingangsrechnungen in einem Upload-Ordner ab oder leiten sie per Mail weiter, Bankumsätze holen wir über eine Schnittstelle. Wir kontieren, buchen und verknüpfen jeden Beleg mit dem Buchungssatz, sodass er später in zwei Klicks auffindbar ist. Rückfragen sammeln wir und stellen sie gebündelt einmal pro Woche.

Übernehmen Sie auch zurückliegende Monate?

Ja, das ist einer der häufigsten Startfälle. Wir sehen uns zuerst an, wie weit die Buchführung offen ist, und geben eine Aufwandsschätzung ab. Das Aufholen rechnen wir nach Zeit ab und beginnen erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe, damit keine Überraschung auf der Rechnung steht.

Arbeiten Sie mit unserer Steuerkanzlei zusammen?

Das ist der Regelfall. Wir liefern die laufende Finanzbuchhaltung im geforderten Format, meist DATEV-konform, und stimmen Kontenrahmen und Kontierungsregeln vorab mit der Kanzlei ab. Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben dort.

Wie schnell können wir starten?

Üblich sind drei bis vier Wochen von der Zusage bis zur ersten regulären Auswertung. Der größte Teil davon ist die Übernahme von Salden und offenen Posten. Wer mitten im Jahr wechselt, kann meist zum nächsten Monatsersten beginnen.

Ein Gespräch, danach wissen Sie, woran Sie sind

Dreißig Minuten genügen meistens: Volumen, aktueller Stand, Paketempfehlung, Zeitplan. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Leistungsbeschreibung.

Termin in Regensburg oder online

Weitere Standorte

Buchhaltungsservice in der Region

Wir betreuen Unternehmen an mehreren Standorten in Bayern und Baden-Württemberg. Der Ablauf ist überall derselbe, der Ansprechpartner bleibt fest.

Auch auf Englisch, Tschechisch und Bulgarisch

Die Nähe zur tschechischen Grenze prägt viele Lieferketten in der Oberpfalz, und etliche Betriebe beschäftigen Fachkräfte aus dem europäischen Ausland. Erstgespräch, Auswertungen und Korrespondenz führen wir deshalb auf Wunsch auch in English, česky oder на български.